Arkivets benyttelse
Arkivet har i 2008 haft i alt 660 besøgende. Det svarer til mellem 4 og 5 hver dag arkivet holder åbent for publikum.
Der er besvaret 305 henvendelser pr. telefon eller email.
250 personer har deltaget i arkivets egne arrangementer, mens 623 har været tilskuere/tilhørere ved arrangementer, hvor arkivet er blevet bedt om at medvirke.
Når det gælder de individuelle besøg i arkivets åbningstid, viser tallene, at torsdag er den dag, hvor flest bruger arkivet. Her kom i alt 265 besøgende, mens tallene for tirsdage og onsdage var henholdsvis 179 og 158. Åbningstiden blev fra 2008 lagt om, så arkivet holder åbent fra 10.00 – 17.00 om torsdagen. Erfaringen er fortsat, at den sene åbningstid onsdag (kl. 15.00 – 19.00) ikke bruges meget.
Lokalarkivet har i løbet af 2008 afholdt en række arrangementer, hvoraf de fleste har været godt besøgt. Sommerens fire byvandringer samlede i alt 164 deltagere. Flest deltog på to byvandringer, der blev arrangeret i samarbejde med Dragør Gadelaug, hvor i alt 110 mødte op.
To foredragsaftener i efteråret havde henholdsvis 35 og 4 deltagere.
Arkivet har i årets løb medvirket ved en række forskellige arrangementer, inviteret af eller i samarbejde med andre. Flest deltagere var der ved Dragør Biografs to jubilæumsforestillinger, som arkivet havde produceret. Lokalarkivet har medvirket ved arrangementer i skoler og foreninger og har haft en række foreninger og grupper på besøg.
Hjemmesiden bruges flittigt, og mange besøgende henviser til, at de har orienteret sig der før et besøg på arkivet. Siden havde i 2008 1256 unikke besøgende – altså næsten dobbelt så mange, som besøgte arkivet fysisk.
Samlingerne
Arkivet har i perioden journaliseret 55 enkelte indleveringer af materiale. Vi har bl.a. modtaget et par erindringer, dels om en lærer og hans hustru i Store Magleby, en kaptajnsslægt i Dragør og om Dragørfolk, der er udvandret til USA.
Vi har endvidere modtaget arkivmateriale, der bl.a. stammer fra KFUM og –K i Dragør og Store Magleby, en del fotos m.m. fra Dragør Kajakklub og en større samling dokumenter vedrørende gårde og huse i Store Magleby.
Der er i 2008 indleveret flere bemærkelsesværdige kunstværker til arkivet. Der er bl.a. tale om et maleri af Henrik Strømberg, der forestiller et gademotiv fra Dragør, og to akvareller fra haven til Dragørgård.
Arkivet har i begyndelsen af året indført en ny praksis ved indlemmelse af materiale. Giver skal skrive under på en erklæring om, at det pågældende materiale overgår til arkivets ejendom og at det – hvis det ikke skønnes relevant – kan kasseres ved arkivets foranstaltning. Samtidig afgives en erklæring om, hvorvidt materialet må bruges i arkivets formidling.
Jørgen D. Petersen har i foråret gennemfotograferet en række veje i Dragørs nærmeste omegn, og arkivet har dermed fået en glimrende dokumentation af de sidste 100 års byggeri.
Kommunearkivet
Efter skatteforvaltningen i 2006 overgik til de statslige myndigheder blev en del skattearkivalier overdraget til Lokalarkivet. Dette materiale er nu under registrering og ompakning. Det gælder f.eks. personlige selvangivelser op til 1969 og erhvervsskattemateriale fra 1980’erne.
Kulturforvaltningen har i flere omgange overladt nyere arkivalier til Lokalarkivet, og dette materiale er i øjeblikket under registrering.
Endelig er arkivalier fra Store Magleby Skole i 2008 overført til Lokalarkivet.
Registrering og digitalisering
Igennem mange år er Lokalarkivets samlinger registreret i databaseprogrammet Arkibas, som nu er konverteret til den nyeste version. Det giver først og fremmest adgang til tværgående søgninger i materialet, som ikke før har været muligt.
En del materiale registreres fortsat i Dragør-Bibliotekernes base, men der er lavet en mere klar skelnen mellem denne og Arkibas, så biblioteksbasen kun bruges til egentligt bogligt materiale.
Arbejdet med digitalisering af billedsamlingen fortsætter. I det daglige viser effekten af digitaliseringen sig, idet en del forespørgsler på kopier af billeder kan ekspederes ved at sende en billedfil som email.
I eftersommeren blev det klart, at udviklingen af internetportalen LOFO, som ville have kunnet opfylde en række af vores behov for formidling af lokalhistorien på internettet, desværre er sat i stå. LOFO, der etableret på initiativ af Styrelsen for Bibliotek og Medier, skulle have været en næsten gratis løsning for museer og lokalhistoriske arkiver. Vi afsøger nu andre muligheder for at formidle arkivets samlinger på nettet.
Arrangementer
Arkivet har i 2008 haft flere besøg af skoleklasser, både i forbindelse med temaforløb i undervisningen og ved arrangementer med elever og forældre
Foreninger og interessegrupper har besøgt arkivet, dels for at få en orientering om arbejdet, men i flere tilfælde også for at gå på byvandring. I andre tilfælde har lokalarkivaren været på besøg i foreninger for at holde foredrag.
I marts havde arkivet besøg af et hold slægtsforskere, der fik en introduktion til de særlige amagerforhold, der gør sig gældende når man søger slægtninge og lokalarkivaren var i december guide for en delegation fra Vellinge, der er Dragør Kommunes nye venskabsby i Sverige.
Arkivet havde i sommeren og efteråret tilrettelagt et arrangementsprogram, bestående dels af byvandringer, dels af foredragsaftener i arkivets egne lokaler. Der har været god tilslutning til de fleste af arrangementerne.
Programmet er præsenteret for offentligheden i nyhedsbladet ”Kikkenborgen”, der bl.a. uddeles til deltagerne i de enkelte arrangementer.
Arkivet holdt åbent lørdag den 1. juni i anledning af ”Historiens Dag”, og her lagde en del vejen forbi.
Udstillinger
Frem til udgangen af maj viste Lokalarkivet udstillingen ”Blot til lyst” om lysthuse i Dragør og Store Magleby.
1. juni åbnede Lokalarkivets udstilling ”Til sommer i Dragør”, der fortæller historien om Dragør som turistby.
I efteråret viste arkivet en mindre udstilling med bl.a. biografplakater og –programmer, i anledning af Dragør Bios 100 års jubilæum.
Det er tanken, at arkivets udstillinger fremover skal ”turnere” rundt til andre steder i kommunen. Jørgen D. Petersens udstilling med Dragør-billeder har i en periode været vist på Wiedergården.
Publikationer
Crilles Petersen har gennem mange år arbejdet med at kortlægge beboerne i 1600- og 1700-tallets Store Magleby. Arbejdet er nu afsluttet, og resultatet er foreløbig publiceret på arkivets hjemmeside. Det er planen, at der senere skal laves en trykt version.
Birte Hjorths folder med forslag til byvandring i Dragør er i sommeren 2008 udkommet i en engelsksproget udgave til glæde for de mange udlændinge, der besøger Dragør.
Arkivets blad, ”Nyt fra Lokalhistorien”, der er udkommet gennem en længere årrække, er blevet relanceret og har fået navnet ”Kikkenborgen”. Planen er, at bladet fremover udsendes to gange om året, og vil først og fremmest have en oversigt over lokalhistoriske arrangementer og mindre artikler som appetitvækker til arkivets øvrige tilbud.
Samarbejdspartnere
Lokalarkivet arbejder i det daglige sammen med lokale foreninger, institutioner og enkeltpersoner. Det sker dels i forbindelse med enkelte arrangementer o.lign, dels om større projekter og initiativer.
Dragør Kommunes Social-, børn- og kulturudvalg godkendte i foråret arkivets to-årige resultataftale, hvor rammerne for arkivets virksomhed de næste år er fastlagt. Heri blev det bl.a. understreget, at der ønskes et tættere og mere formaliseret samarbejde med Museum Amager. Som følge af lederskift på museet er der ikke i 2008 sket en egentlig udbygning af det uformelle samarbejde, der allerede finder sted, men der har været drøftelser, der peget i retning af, at visse opgaver kan løses i fællesskab mellem museum og arkiv.
Personale
Arkivets faste personale består, foruden en fuldtidsansat arkivleder, af en bibliotekar med 7 timers arbejdstid om ugen.
Fra 1. oktober ansattes en bibliotekar i et løntilskudsjob af seks måneders varighed. Hun skal først og fremmest arbejde med at styrke arkivets samlinger af materiale fra ”nyere tid” – dvs. efter 1960.
Arkivet har i det daglige god gavn af et par frivillige medarbejdere samt en række personer, som vi trækker på til løsning af ad hoc-opgaver. Vores aktivitetsniveau kunne ikke opretholdes uden deres hjælp.