Referat
Folkeoplysningsudvalget 8. februar 2006
Hollænderhallen lokale 2 kl. 17.00
Indhold
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. Sports- og Kulturprisen for 2005
4. Form og rammer for sommerferieaktivitet 2006
5. Eventuelt
6. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Ole Nørgaard, Dorthe Brinck, Finn Hyllested, Allan Holst, Ove Lundgren, Erling Nielsen, Jan Christiansen, Peter Læssøe, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Jane Spur, Charlotte Ringbæk
Afbud fra: Peter Læssøe
Mødet slut kl. 18.20
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Meddelelser
2.1 Status om tennishal ved Engvej
Sagsfremstilling
Forvaltningen forventer svar fra Tilsynet inden udgangen af februar 2006.
Orientering v/Gunnar Dan Jensen
Bilag
ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 8. februar 2006
Dragør Kommune har anmodet Tilsynet (Statsamtet i København) om godkendelse af konstruktion og organisering omkring en evt. tennishal m.v. på baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning den 24. november 2005.
Tilsynet har i brev af 1. februar 2006 meddelt Dragør Kommune, at den valgte driftskonstruktion vil være bindende for Dragør Kommune i et omfang, så anlægsudgiften skal afholdes indenfor kommunens låneramme - alternativt skal der ske deponering efter gældende regler.
Forvaltningen vil efterfølgende forelægge sagen til politisk behandling.
Orienteringen taget til efterretning.
2.2 Øvrige meddelelser fra forvaltningen / fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Orientering om valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget.
2. Ny bestyrelse i Hollænderhallen. Sven Larsson blev valgt som formand på det konstituerende møde den 25. januar 2006.
3. Orientering fra kommunalbestyrelsesmødet den 26. januar 2006 om nedsættelse af et § 17 stk. 4 udvalg vedr. Havnens udvikling. Det er besluttet at nedsætte et § 17. stk. 4 udvalg med borgmesteren som formand og 11 medlemmer, hvoraf Folkeoplysningsudvalget skal vælge 2 medlemmer. Det anbefales, at det nye Folkeoplysningsudvalg udpeger 2 medlemmer.
4. Status fra fritidskonsulenten
Bilag
Referat fra valgmødet
Bestyrelsen i HH
Kopi af beslutning fra KB mødet.
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 8. februar 2006
ad:
1. Valgproceduren blev drøftet. Det er en opgave for det nye FOU-udvalg at tage valgproceduren op til revidering.
2. Taget til efterretning.
3. Det anbefales, at de 2 medlemmer udpeges på det konstituerende møde den 8. marts 2006. Se vedlagte brev.
4. Bilag udleveret på mødet. Orienteringen taget til efterretning.
åben sag
3. Sports- og Kulturprisen for 2005
Anbefaling
1. Forvaltningen anbefaler indstillingerne til FOU’s drøftelse og stillingtagen.
2. Forvaltningen anbefaler, at prisen ledsages af et kontantbeløb.
Beslutning
1 . Sports- og Kulturprisen 2005 overrækkes den 24. marts 2006 til Dragør Musikfest ved Peter Gall, Mette Holm og frivillige omkring musikfesten.
2. Folkeoplysningsudvalget var enig i, at prisen ledsages af et kontantbeløb.
Sagsfremstilling
ad 1.
Iht. til reglerne for Dragør Kommunes Sports- og Kulturpris skal FOU udpege årets prismodtager og orientere SKU/KB om Folkeoplysningsudvalgets valg på det førstkommende møde.
Prismodtageren får besked hurtigst muligt efter, at Folkeoplysningsudvalget har udpeget personen, der skal modtage Sports- og Kulturprisen for 2005.
Prisen overrækkes den 24. marts 2006.
Annoncering efter indstillinger har været foretaget i Dragør Nyt og på Dragør Kommune hjemmeside. Fristen udløb 31/1 2006 kl. 12.00.
Der er modtaget 13 indstillinger inden fristens udløb.
ad 2.
De tidligere år har prisen været ledsaget af et kontantbeløb. Beløbet afholdes af den samlede ramme, der er afsat til Sports- og Kulturprisen.
De sidste år har beløbet været 2.500 kr.
Forvaltningen gør opmærksom på, at prismodtagerne, der har vundet DM, VM, oprykning til division m.m. ikke modtager kontantbeløb.
Bilag
Indstillingerne (fortroligt materiale)
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 8. februar 2006
Kommunalbestyrelsen orienteres den 23. februar 2006 (der er ingen SBKU møde før 9/3)
J.nr. 00.005.08G01
åben sag
4. Form og rammer for sommerferieaktivitet 2006
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler at, de traditionelle sommerferieaktiviteter tænkes ind i et årligt temaarrangement for børn og unge som tilbydes i samarbejde med foreningslivet/spejdere og ungdomsskolen.
Foreningslivet tilbydes uddannelse inden for temaet - fx som optakt til temaarrangementet.
Beslutning
Udvalget var enig i, at sommerferieaktiviteter skal fortsætte i samarbejde med foreninger/spejdere og ungdomsskolen.
Sagsfremstilling
Sommerferieaktiviteter har gennem de seneste år haft faldende tilslutning fra Dragør’s foreningsliv. Et argument har været at det er svært at skaffe trænerkapacitet i ferieperioden.
På FOU seminaret (7.-8. okt. 2005) blev det besluttet at tage stilling til formen for ferieaktiviteternes videre afholdelse.
Forvaltningen kan oplyse, at der i budget 2006 er afsat 42.500,- til afholdelse af ferieaktiviteter.
Oversigt over aktiviteter/deltagere:
2004 - I alt: 98 børn
Tennis: 2 hold, 42 deltagere
Badminton: 2 hold, 28 deltagere - har givet 10 nye medlemmer til klubben
Fiske/kuttertur: 5 deltagere
Sommerland Sjælland: 23 deltagere - 25 på venteliste
2005 - I alt: 70 børn
Tennis: 2 hold, 39 deltagere - har givet 15 nye medlemmer + 5 forældre
Gymnastik/dans: 1 hold, 6 deltagere
Rollespil: 1 dag, 16 deltagere
Kajak/bueskydning: 1 hold, 11 deltagere
Alternative forslag til de traditionelle ferieaktiviteter:
1. Kombiner instruktørkursus med tema/aktivitetstilbud til børn og unge.
Fx. kursus i Idræt for børn og unge/Trænerrollen/Fokus på kost og motions betydning - hvor den teoretiske del er for instruktører i Dragør der sammen tilrettelægger en aktivitetsdag/forløb for børn (fra teori til praksis)
Kombinere ovenstående med et tema der "slår" igennem i resten af kommunen fx Kost og Motion eller Sund By
2. Flyt ferieaktiviteter til en periode hvor det er muligt for foreningslivet at samarbejde - fx i efteråret/vinteren. Aktiviteter kan strække sig over en enkelt dag, en weekend eller en uge.
3. Tænke nye aktiviteter i sommerferieaktiviteterne (jvnf. bilag - alternativer), men beholde den oprindelige struktur med at tilbyde aktiviteter i samarbejde med foreningsliv/spejdere og måske eksterne samarbejdspartnere (institutioner) hen over ferien.
4. Samle op på alle de aktiviteter der er i "børnehøjde" i Dragør og liste dem i en aktivitetsoversigt (web / nyhedsbrev hvert kvartal).
Bilag
Vedlagt
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 8. februar 2006
5. Eventuelt
Borgmester Allan Holst takker Folkeoplysningsudvalget for den venlige opmærksomhed i anledning af hans tiltrædelse som borgmester i Dragør Kommune.
Et nyt FOU starter sin funktionsperiode den 1. marts 2006. Det afgående udvalg tilsagde hinanden tak for et godt samarbejde i den forløbne periode.
Næste møde den 8. marts 2006 kl. 17.00 i Havnestuen (konstitueringsmøde)
6. Godkendelse af referat
Godkendt.
