Referat
Folkeoplysningsudvalget 20. marts 2006
Havnestuen kl. 17.00
Indhold
1. Konstituering af Folkeoplysningsudvalget
2. Godkendelse af dagsorden
3. Meddelelser
4. Mødeplan for resten af 2006
5. Eventuelt
6. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Birgitte Rinhart, Gitte Larsen, Jan Christiansen, Erling Nielsen, Peter Læssøe, Jan Nørgaard, Kenneth Gøtterup, Hanne Albinussen, Ole Svendsen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Jane Spur
Afbud fra: Arne Kindler
Jan Nørgaard deltog ikke i behandlingen af pkt. 1.1.
Mødet slut kl. 17.30
1. Konstituering af Folkeoplysningsudvalget
1.1 - Valg af Formand.
Valget ledes af den person, der har størst anciennitet i udvalget. Erling Nielsen og Hanne Albinussen har samme anciennitet. Forvaltningen foreslår, at konstitueringen forestås af den ældste person, som er Erling.
Kenneth Gøtterup blev bragt i forslag som formand. Mødelederen konstaterede, at der ikke var andre forslag og erklærede Kenneth Gøtterup som valgt til formand.
KG takkede for valget og meddelte, at han ville arbejde for både bredde- og eliteidrætten.
Jan Nørgaard var ikke til stede under pkt. 1.1.
1.2 – Valg af næstformand.
Formanden leder valget.
Mødedeltagerne opfordrede Erling Nielsen til at stille op som næstformandskandidat. Erling Nielsen accepterede opfordringen. Formanden konstaterede, at der ikke var andre forslag og erklærede Erling Nielsen som valgt til næstformand.
1.3 – Valg af 1 repræsentant uden stemmeret til Ungdomsskolebestyrelsen.
Kenneth Gøtterup blev foreslået og enstemmigt valgt
1.4 – Udpegning af 2 repræsentanter til § 17 stk. 4 udvalg vedr. Havnens udvikling.
Ole Svendsen, Kenneth Gøtterup og Erling Nielsen blev foreslået – Kenneth Gøtterup valgte at trække sig - Erling Nielsen og Ole Svendsen blev herefter valgt.
1.5 - Udpegning af 2 repræsentanter til § 17.4 udvalg vedr. HH-området.
Peter Læssøe og Kenneth Gøtterup blev foreslået og enstemmigt valgt.
2. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
3. Meddelelser
3.1 Status om tennishal ved Engvej
Sagsfremstilling
Orientering v/Gunnar Dan Jensen
Bilag
ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 20. marts 2006
Orientering taget til efterretning.
3.2 Øvrige meddelelser fra forvaltningen / fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Administrativ orientering
Om besparelser for budgetåret 2006 og tiltag vedr. budgetlægningen 2007-2010 – bilag vedlagt.
2. Status fra fritidskonsulenten
Bilag
oversigt over besparelser
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 20. marts 2006
Ad:
1. til efterretning
2. til efterretning
3.3 Henvendelse fra Dragør Gymnasterne
Sagsfremstilling
Dragør Gymnasterne har fremsendt nogle spørgsmål, som de ønsker at drøfte med Folkeoplysningsudvalget.
Forvaltningen foreslår, at repræsentanter for Dragør Gymnasterne inviteres til FOU-mødet den 3. maj 2006.
Bilag
brev
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 20. marts 2006
Dragør Gymnaster inviteres til uddybende drøftelse af deres henvendelsen i forbindelse med FOU’s møde i maj.
åben sag
4. Mødeplan for resten af 2006
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at mødeplanen godkendes
Beslutning
onsdag den 7. juni ændres til tirsdag den 6. juni kl. 17.00.
16/8 - 8/11- 13/12 ændres mødetidspunkt til 17.30.
Herefter blev mødeplanen godkendt.
Formøder afholdes de foreslåede datoer – mødetidspunkt kl. 8.30.
Sagsfremstilling
Social- og Kulturudvalget, Økonomi- og Planudvalget og Kommunalbestyrelsen afholder de politiske møder på torsdage.
Teknik- og Miljøudvalget afholder møder på mandage.
Forvaltningen foreslår, at Folkeoplysningsudvalget afholder møder på onsdage kl. 17.00.
Forslag til datoer:
3. maj – 7. juni– 16. august – 20. september (budget/økonomi)– okt. ??? afhænger af budgettidsplanen - 8. november – 13. december.
Overrækkelsen af Sports- og Kulturprisen er fredag den 24. marts 2006.
Forvaltningen afholder formøder med formanden for FOU ca. 14 dage før det ordinære FOU-møde. Forvaltningen foreslår, at møderne afholdes på torsdage kl. 16.00.
Forslag til datoer:
20. april – mandag den 29. maj – 3. august – 7. september - 26. oktober – 30. november
Bilag
ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 20. marts 2006
J.nr. 00.01A10
5. Eventuelt
Erling Nielsen meddelte, at der er Repræsentantskabsmøde i Idrætsklinikken på onsdag den 22. marts 2006. Der er intet nyt om fremtiden for Idrætsklinikken p.t.
Næste møde den 3. maj 2006 kl. 17.00 i Havnestuen
6. Godkendelse af referat
Godkendt.
