Referat
Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 6. juni 2006
Havnestuen kl. 17.00
Indhold
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. FOU - seminar
4. Budgetlægning for 2007 - 2010
5. Center Kongelunden – forhold for børn og traumatiserede beboere
6. Aftenskolernes regnskab 2005
7. Ekstra repræsentant i Folkeoplysningsudvalget / fast gæst
8. Eventuelt
9. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Birgitte Rinhart, Gitte Larsen, Jan Christiansen, Erling Nielsen, Peter Læssøe, Jan Nørgaard, Kenneth Gøtterup, Hanne Albinussen, Ole Svendsen, Marianne Hyllested, Hans Vixø, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Charlotte Ringbæk
Afbud fra: Ole Svendsen, Birgitte Rinhart
Mødet slut kl. 18.45
1. Godkendelse af dagsorden
Tilføjelse til Meddelelser: pkt. 2.3
Medlemsliste samt aktivitetstilskud 2006.
2. Meddelelser
2.1 Opsummering af det tidligere møde/materiale med skoleinspektørerne i efteråret 2005 vedr. lån af skolerne til fritidsbrug.
Sagsfremstilling
FOU ønskede på mødet den 3. maj 2006 at få en opsummering af det tidligere møde/materiale med skoleinspektørerne i efteråret 2005.
Fra FOU 21/9 2005
Udlån af salene på skolerne for perioden 2005 - 2006
Sagsfremstilling
Fordelingen af salene er nu faldet på plads. Dragør Gymnasternes problem er løst.
Der er enkelte foreninger, der ikke har fået de tider og sale, som de har ønsket.
Forvaltningen kan meddele, at fordelingen af salene har været meget vanskelig i år bl.a. på grund af den sene udmelding om ledige tider fra Dragør Skole.
Fra FOU den 24/ 10 2005
Der refereredes fra afholdt møde, der var præget af gensidig forståelse for parternes ønsker og prioriteringer.
FOU ønsker, at der tages politisk stilling til fritidsbrugernes mulighed for lokaleadgang i forbindelse med behandlingen af skoleårets plangrundlag (formentlig marts 06) - herunder om særlige lokalekategorier kan friholdes til fritidsbrugere i tidlige eftermiddagstimer.
Gunnar Dan Jensen kommer med yderligere kommentarer på mødet.
Bilag
Ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
til efterretning
2.2 Øvrige meddelelser fra forvaltningen / fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Status fra fritidskonsulenten
2. Beach-Volley
3. Dragør Fodbold Forening har fået tildelt skolebanen ved Skolen ved Vierdiget til træning samt omklædning i den gamle gymnastiksal pr. 9. maj 2006. Alle deres kampe spilles ved Hollænderhallen.
Bilag
ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
til efterretning
2.3 Medlemsoversigt pr. 31/12 2005 samt aktivitetstilskud 2006
Sagsfremstilling
Medlemsoversigt over aktive medlemmer i idrætsforeninger og spejdergrupper i Dragør Kommune pr. 31. december 2005.
Det totale medlemstal er 3002 under 25 år og 3776 over 25 år.
Oversigt over aktivitetstilskud til børn og unge i 2006.
Maks. tilskud for 2006 er beregnet til 464 kr. pr. medlem u/25 år – til orientering kan det oplyses, at tilskuddet sidste år var 434 kr. pr. medlem.
Bilag
oversigt
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
til efterretning
Åben sag
3. FOU - seminar
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU afholder seminar i september måned
Beslutning
Seminar afholdes; FOU-medlemmerne melder tilbage til forvaltningen senest 20/6 om deltagelsesmulighederne de foreslåede dage
På augustmødet fastsættes temaerne for seminaret
sagsfremstilling
Det tidligere Folkeoplysningsudvalget holdt i løbet af funktionsperioden et 2- dages seminar, hvor de drøftede, hvilke opgaver det nye udvalg kunne arbejde videre med:
Her fremkom følgende forslag til opgaver, der oversendes til
nyt FOU
• snitflader til andre politikområder, f.eks. kulturområdet og sundhedsområdet (kost i skoler og daginstitutioner)
• snitflade til Wiedergårdens aktivitetshus
• elitedefinition
• ude-/indeproblematik
• Principper for udbetaling af tilskud fra puljen til særlige formål
• Form og rammer for sommerferieaktiviteter i fremtiden
Forvaltningen anbefaler, at det nye Folkeoplysningsudvalg afholder et seminar fra fredag eftermiddag til lørdag eftermiddag den 8./9. sept. eller 22./23 sept.
Bilag
ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
J.nr.18.14
åben sag
4. Budgetlægning for 2007 - 2010
Anbefaling
Social, Børn og Kultur anbefaler at,
1. FOU drøfter budget 2007 og udarbejder høringssvar til 1. høringsrunde.
Beslutning
Der udarbejdes høringssvar, hvor følgende indgår:
• midler til opnormering af fritidskonsulent
• ny pulje til vedligeholdelse af kommunale foreningslokaler på baggrund af tidligere fremsendte sager til politisk behandling
Sagsfremstilling
Samarbejdsudvalg, skolebestyrelser, brugerbestyrelser m.fl. drøfter forudsætningerne for budgetarbejdet og har mulighed for at fremkomme med bemærkninger i denne første høringsrunde, som foregår frem til 30/juni 2006.
Høringssvarene indgår herefter som en del af budgetmaterialet, der skal afleveres til Økonomiafdelingen.
Materialet gennemgås v/Gunnar Dan Jensen
Bilag
budgetmateriale vedlagt
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
J.nr. 00.01Ø02
åben sag
5. Center Kongelunden – forhold for børn og traumatiserede beboere
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at
1. Folkeoplysningsudvalget drøfter sagen
2. Folkeoplysningsudvalget fremkommer med forslag, der evt. kan indgå i videre politisk behandling
Beslutning
1. Sagen drøftet generelt.
2. FOU deltager gerne i videre drøftelser af konkrete projekter. Når ressource- og koordineringsbehovet er afklaret, kan der umiddelbart peges på inspiration fra ”Get 2 Sport”, der er et samarbejdsprojekt indenfor DIF / DGI med støtte fra Integrationsministeriet.
Sagsfremstilling
Social, Børn, Kultur-udvalget besluttede på sit møde den 4. maj 2006 at oversende følgende forslag fra Jan Vejle (T) til behandling i Folkeoplysningsudvalget:
”Set i lyset af den megen omtale af forholdene i Asylcenter Kongelunden ønsker Liste T en drøftelse af, hvordan Dragør Kommune kan medvirke aktivt til at forholdene for beboerne i Asylcenter Kongelunden forbedres. Her tænkes ikke mindst på centerets børn og traumatiserede beboere.”
Forvaltningen kan som baggrund oplyse, at
• Asylcenter Kongelunden benytter Kongelundshallen og andre kommunale faciliteter til aktiviteter for centerets børn og unge
• enkelte børn og unge fra Center Kongelunden deltager i lokale foreningsaktiviteter
• det jf. gældende lov ikke er en kommunal opgave at betjene Center Kongelunden i forhold til opgaver indenfor folkeoplysningsområdet
• der aktuelt er kontakt mellem Integrationsministeriet og Dragør Kommune om Center Kongelunden.
Bilag
Ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
J.nr. 01.01.01G01
åben sag
6. Aftenskolernes regnskab 2005
Anbefaling
Social, Børn og Kultur forvaltningen anbefaler, at
1. regnskaberne godkendes
2. FOU forholder sig aftenskolernes brug af 10 % -puljen til debatskabende aktiviteter
Beslutning
Folkeoplysningsudvalgets beslutning den 6. juni vil blive forelagt på SBKU-mødet.
1. FOU anbefaler regnskaberne overfor det politiske system.
2. Brugen af 10 %-puljen taget til efterretning jf. sagsfremstillingen
Sagsfremstilling
Aftenskolerne har fremsendt deres afregning for det kommunale tilskud. Fra Kommunens tilskudssagn skal fratrækkes 10 % til debatskabende aktiviteter.
For år 2005 var det kommunale tilskudstilsagn til:
AOF – tilskud i alt 293.550 kr.:
Tilskud til lærerlønninger 264.195 kr.
AOF’s kommunale tilskud til lærerlønninger kan højest udgøre 253.548 kr. se vedlagte afregningsskema.
Tilbagebetaling 264.195 ÷ 253.548 = 10.647 kr.
10 % tilskud til debatskabende aktiviteter 29.355 kr.
Iflg. regnskab udgift til debatskabende aktiviteter på 21.499 kr.
Tilbagebetaling 29.355 ÷ 21.499 = 7.856 kr.
I alt tilbagebetaling fra AOF = 18.503 kr.
__________________________________
FOF – tilskud i alt 50.995 kr.:
Tilskud til lærerlønninger 45.895 kr. –
FOF’s kommunale tilskud til lærerlønninger kan højest udgøre 36.267 kr. se vedlagte afregningsskema.
Tilbagebetaling 45.895 ÷ 36.267 = 9.628 kr.
10 % tilskud til debatskabende aktiviteter 51.00 kr.
FOF har ikke holdt nogle debatskabende aktiviteter i år 2005.
Tilbagebetaling 5.100 kr.
I alt tilbagebetaling fra FOF = 14.728 kr.
__________________________________
Dragør Koret – tilskud i alt 10.962 kr.:
10 % tilskud til debatskabende aktiviteter 1.096 kr.
Iflg. regnskab udgift til debatskabende aktiviteter på 1.277 kr.
Tilbagebetaling 0 kr.
Dragør Kommune udbetaler løn til Dragør Korets dirigent. Der skal iht. til FO-loven udbetales max 1/3 af lønnen dog max. det kommunale tilskudstilsagn. For år 2005 har lønudgiften til dirigent været 28.462 kr. Dragør Kommunes andel udgør 9.487 kr. de resterende 2/3 er tilbagebetalt til Dragør Kommune.
I alt tilbagebetaling fra Dragør Koret 0 kr.
I alt tilbagebetaling fra aftenskolerne 33.231 kr.
Bilag
Regnskaber fra AOF, FOF og Dragør Koret
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
Social, Børn og Kulturudvalget den 8. juni 2006
Økonomi og Planudvalget den 15. juni 2006
Kommunalbestyrelsen den 22. juni 2006
J.nr.18.15.01Ø40
åben sag
7. Ekstra repræsentant i Folkeoplysningsudvalget / fast gæst
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler at FOU drøfter sagen med henblik på afklaring af, om
1. der ønskes fast gæst ved Folkeoplysningsudvalgets møder
2. der ønskes iværksat en procedure med henblik på ændring af Folkeoplysningsudvalgets vedtægt.
Beslutning
1) Gæster inviteres efter behov; der ønskes ikke fast gæst. Gæster inviteres, når det fremmer sagens behandling
2) Der ønskes ikke iværksat procedure med henblik på ændring af Folkeoplysningsudvalgets vedtægt
Sagsfremstilling
Birgitte Rinhart foreslog på FOU-mødet den 3. maj 2006, at udvalget inviterer Kurt Mathisen - som repræsentant for spejderne - til at deltage i udvalgets møder.
Forvaltningen kan oplyse, at der i FOU’s vedtægt står:
Tilforordnede uden stemmeret:
1 repræsentant for ledere, lærere og medarbejdere i den folkeoplysende voksenundervisning
1 repræsentant for ledere, lærere og medarbejdere i det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde
1 repræsentant for ungdomsskolebestyrelsen.
Ovennævnte er valgt for næste periode i FOU.
Hvis FOU ønsker at repræsentationen af tilforordnede, skal vedtægten ændres og godkendes af Kommunalbestyrelsen.
Forvaltningen kan tilføje at ”gæster” altid kan inviteres til at overvære FOU-mødet, men at dette hidtil ikke har været praksis.
Bilag
Vedtægt for Folkeoplysningsudvalget
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 6. juni 2006
J.nr.00.01.00A15
8. Eventuelt
Intet
9. Godkendelse af referat
Godkendt
Næste møde den 16. august kl. 17.30 i Hollænderhallen
