Referat
Folkeoplysningsudvalgets møde den 9. december 2009
FOU-medlemmer:
Birgitte Rinhart, Jan Christiansen, Lillian Knudsen, Kenneth Gøtterup, Hanne Albinussen, Peter Læssøe, Jan Nørgaard, Ole Svendsen,
Per Hansen, Gitte Larsen, Arne Kindler, Helle Barth.
Fra forvaltningen deltager: Keld Grinder Hansen, Jane Spur
Afbud fra: Ole Svendsen,
1. Godkendelse af dagsorden
ekstra punkter:
pkt. 7- ansøgning fra puljen til særlige formål fra Dragør Tennis
pkt. 8 – ansøgning fra pulje til uddannelse
Dagsorden godkendt.
2. Evaluering af dialogmødet den 4. november 2009
Ingen kommentarer til det udsendte referat.
3. Meddelelser
3.1
Meddelelser fra forvaltningen
1.
Fra SBKU den 12. november 2009
Aktivitetshal ved Hollænderhallen.
”SBKU tog redegørelsen til efterretning og ønsker, at forvaltningen arbejder videre med projektet evt. i kommunalt regi”.
Meddelelse som blev givet på SBKU-mødet
Grontmij Carl Bro A/S udfører 2 årlige sikkerhedstilsyn af svømmehallen for Dragør Kommune. Seneste tilsyn fra september 2009 viser, at der skal opsættes supplerende afstivninger, og at eksisterende afstivninger skal efterspændes. Dette er efterfølgende udført.
Der er konstateret udsivning af bassinvand i kælder.
I rapporten oplyses som noget nyt, at svømmehallen sandsynligvis må lukkes i 2012. Der kan selvfølgelig opstå nedbrud eller andet uforudset i mellemtiden, som betyder at svømmehallen må lukkes på et tidligere tidspunkt end det ovenfor anslåede.
Hollænderhallen er orienteret om tilsynet.
Taget til efterretning – det blev dog nævnt, at forvaltningen skulle være opmærksom på at udarbejde en handlingsplan for svømmerne i Dragør Kommune.
3.2
Status fra arbejdsgruppe vedr. foreningssekretariat
Forvaltningen kan orientere om, at der er afholdt møde den 26. november 2009.
Der var inviteret 7 foreninger med over 300 medlemmer.
Dragør Gymnasterne havde inden mødet meddelt, at de ikke ønskede at være en del af et foreningssekretariat.
______
Peter Læssøe gav en kort orientering fra mødet. De deltagende foreninger gav positive tilbagemeldinger på mødet om forslag til oprettelse af et foreningssekretariat.
Der vil blive udarbejdet et notat til FOU fra arbejdsgruppen.
De inviterede foreninger var:
Dragør Badminton
Dragør Tennis
Golfklubben
Dragør Boldklub
Dragør Sejlklub
Svømmeklubben – deltog ikke i mødet
Dragør Gymnasterne – havde på forhånd meddelt, at de ikke ønskede at deltage.
3.3
Tilskud til aftenskolerne i 2010 ?
Sagsfremstilling
I budget 2010 er der afsat 364.290 kr. til undervisning i aftenskolerne - aftenskolernes ansøgning er på 228.728 kr. (tilskudsberettiget lønsum i den senest afsluttede sæson 2008)
Der skal afsættes 10 % af det bevilligede tilskud til debatskabende aktiviteter.
Aftenskolernes ansøgning er imødekommet med 100 % + en lønstigning på 1,3 %.
Bilag
ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 9. december 2009
Gitte Larsen, AOF meddelte, at FOU var velkommen til at komme med forslag til debatskabende aktiviteter, det kan være svært at få arrangeret arrangementer i Dragør.
Taget til efterretning
4. FOU’s resultater/aktiviteter i perioden
2006/09
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU drøfter oversigten
Beslutning
FOU drøftede oversigten og havde følgende kommentarer:
• de sager FOU har igangsat har ikke fået politisk opbakning – der har manglet penge
• der er ønske om flere penge til rammen for Folkeoplysning
• ændring af den politiske struktur – evt. oprette en Kultur- Fritidsudvalg
• beholde dialogmøder med foreningerne
• implementering af sundhedspolitikken
• ny Kultur- Fritidspolitik
• problematikken om svømmehallen
Ole Svendsen deltog ikke.
Sagsfremstilling
På FOU’s møde den 23. september 2009 foreslog Peter læssøe, at forvaltningen udarbejder notat om FOU’s resultater/ aktiviteter gennem den seneste 4 årige periode, og Kenneth Gøtterup supplerede ved at foreslå, at notatet sættes på som behandlingspunkt på næste møde, hvilket der var enighed om i FOU.
Forvaltningen har efterfølgende udarbejdet et skema/oversigt over antal møder, faste punkter og resultater.
Bilag
skema/oversigt
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 9. december 2009
J.nr.18.00.00
5. Vedtægter for FOU
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at gennemgang af regelsæt tages til efterretning
Beslutning
Til efterretning
Ole Svendsen deltog ikke.
Sagsfremstilling
På FOU’s møde den 23. september 2009 opfordrede Arne Kindler, at FOU’s vedtægter blev sat på dagsordenen til mødet den 9. december 2009 med henblik på gennemgang af regelsæt om konstituering af Folkeoplysningsudvalg.
Bilag
Notat fra FOU’s formand
vedtægt
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 9. december 2009
J.nr.18.00.00P24
6. Tilskud til Dragør Boldklub fra puljen til særlige formål
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at ansøgningen imødekommes med 4.000 kr.
Beslutning
FOU godkendte forvaltningens indstilling. Ansøgningen imødekommes med 4.000 kr.
Ole Svendsen deltog ikke i behandlingen.
FOU’s beslutning på mødet den 23. sept. 2009
Udvalget vedtog at udsætte sagen til december runden.
Sagsfremstilling
Dragør Boldklub ansøger Folkeoplysningsudvalget om tilskud til indkøb af 2 stk. minifodboldmål – pris pr. stk. 2.689 kr.
Dragør Boldklub har behov for 12 minifodboldmål 3-mands. De har 4 mål og ansøger om hjælp/støtte til 8 mål.
Forvaltningen har kontaktet baneudvalget for at høre om de havde mulighed for at finansiere målene. De gav i første omgang tilsagn om 4 mål, men efterfølgende fik de et billigere tilbud på målene, så de har finansieret 6 minimål til Dragør Boldklub.
Baneudvalget har indkøbt 8 mål og har tilsendt regningen på 2 mål til Dragør Boldklub.
Dragør Boldklub ansøger FOU om tilskud til 2 mål til årgangen (03 og 04)
Forvaltningen kan oplyse,
- at restpuljen til særlige formål er på 7.780 kr.
- I.h.t. til vedtagne regler skal foreningen være medfinansierende med
mindst 25 %.
Forvaltningen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 4.000 kr.
Bilag
bilag udleveret på sidste møde
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 9. december 2009
J.nr. 18.15.05Ø40
7. Tilskud til Dragør Tennis fra puljen til særlige formål
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at ansøgningen imødekommes med 4.000 kr. i år 2009 og 6.000 kr. i år 2010
Beslutning
FOU var enige i at imødekomme ansøgningen med 4.000 kr.
FOU ønsker en kortlægning af, hvor der er hjertestartere i Dragør Kommune.
Peter Læssøe og Ole Svendsen deltog ikke i behandlingen
Sagsfremstilling
Dragør Tennis ansøger Folkeoplysningsudvalget om tilskud på 23.958 kr. til hjertestarter i klubhuset.
Medio 2009 har Dragør Tennis investeret i en hjertestarter efter ønske fra mange medlemmer i klubben. Investeringen udgør kr. 23.958 og er en væsentlig engangsomkostning, som DBT vil være glade for, at Dragør Kommune potentielt vil være med til at betale.
Forvaltningen kan oplyse,
- at restpuljen i år 2009 til særlige formål er på 7.780 kr.
- I.h.t. til vedtagne regler skal foreningen være medfinansierende med
mindst 25 %.
Forvaltningen indstiller, at ansøgningen imødekommes med 10.000 kr.
Bilag
ansøgning
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 9. december 2009
J.nr. 18.15.05Ø40
8. Puljen til uddannelse
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at de modtagne ansøgninger udbetales via den nye pulje i 2010
Beslutning
FOU var enig i, at der ikke skal bruges midler fra puljen i 2010 til kurser, der er afholdt i 2009. De kursusansøgninger, der er modtaget efter brug af puljen kan ikke imødekommes.
Ole Svendsen deltog ikke i behandlingen
Sagsfremstilling
Puljen til uddannelse for 2009 var på 67.780 kr.
Iflg. regelsættet for tilskud til frivillige udbetales der tilskud fra puljen 1. juni og 1. december. Der udbetales max 2.500 pr. kursus i det omfang puljen rækker.
Forvaltningen har pr. 1. december modtaget ansøgninger for 12.000 kr. (beløb der skal udbetales i tilskud) mere end puljen rækker.
Forvaltningen er vidende om, at der er flere ansøgninger på vej. Ansøgningsfristen er 1. december, men forvaltningen plejer at tage hensyn til, at det er frivillige personer, der har travlt i hverdagen, som skal huske at sende ansøgningen – det er ikke altid, det kan nås til tiden.
Vi har ikke stået i den situation før, så forvaltningen ønsker en tilkendegivelse fra Folkeoplysningsudvalget om
• ansøgningerne skal afvises
• ansøgningerne udbetales i 2010 fra den nye pulje
• hvis ansøgninger udbetales i 2010 – skal de for sent afleverede ansøgninger så med i den nye pulje
Bilag
ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 9. december 2009
J.nr.*
9. Eventuelt
Undervisningsministeriet har fremsat lovforslag om ændring af FO-loven vedr. børneattester og digital regnskabsaflæggelse.
” Nyt lovforslag skærper pligten for foreninger under folkeoplysningsloven til at indhente børneattester på ansatte, der har direkte kontakt med børn under 15år.
Der skal indhentes børneattester på ansatte og beskæftigede personer i alle foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler i medfør af folkeoplysningsloven. Det er konsekvensen af et nyt lovforslag, der skal medvirke til at forhindre, at
personer, som tidligere er straffet for seksuelle forhold til mindreårige, arbejder med mindreårige. Lovforslaget er blevet fremsat i Folketinget den 8. oktober 2009.
Kommunalbestyrelsen skal derfor undlade at yde tilskud og anvise lokaler til foreningerne, så længe der ikke foreligger en underskrevet erklæring om, at foreningen indhenter børneattester. Desuden får kommunalbestyrelsen mulighed for at fratage tilskud eller retten til at benytte anviste lokaler, hvis foreningen ikke indhenter de lovpligtige børneattester.
Digital regnskabsaflæggelse skal forenkle
Samme lovforslag indeholder en hjemmel til, at undervisningsministeren kan fastsætte nærmere regler om digital regnskabsaflæggelse for foreninger under
folkeoplysningsloven. Det skal gøre det muligt at anvende digital signatur eller lignende på foreningsregnskaber, hvilket forenkler arbejdsgangen ved udarbejdelsen
af foreningsregnskaber. Forslaget har sin baggrund i KL’s forenklingskatalog”
Hvordan FOU skal forholde sig til ovennævnte, drøftes når/hvis lovforslaget bliver vedtaget.
Gitte Larsen spurgte til udbetaling af det genindførte pensionisttilskud for 2010 – regler for udbetaling/tidspunkt.
Forvaltningen afventer en tilbagemelding fra politikerne om procedure.
10. Godkendelse af referat
Godkendt.
Næste møde den 13. januar kl. 17.00 i Havnestuen
God jul til Alle
