ARKIVETS BENYTTELSE
Lokalarkivet har i perioden 1.7. – 31.12.2009 haft 341 individuelle besøgende mens ca. 800 har deltaget i arrangementer, rundvisninger m.m. Vi har besvaret 37 telefoniske forespørgsler og 79 forespørgsler pr. email.
Arkivet har haft 3 arrangementer i eget regi og har medvirket ved 8 rekvirerede arrangementer.
Blandt de besøgende grupper i arkivet kan nævnes ældre fra Dragørs venskabsby Vällinge, Lokalhistorisk forening i Albertslund, Københavns Befæstningsforening og en gruppe slægtninge til Dragør-fotografen Thorvald Holte.
SAMLINGERNE
Privatarkivområdet
Arkivet har i andet halvår af 2009 modtaget 19 forskellige indleveringer af materiale. Det gælder f.eks. fotos fra Store Magleby Skole og Skolen ved Vierdiget, en film om Dragørs Borgerlige Skyttelags fugleskydning, private optagelser af et sommerhus på Hollændervænget, en brevsamling fra en skipperfamilie i sidste halvdel af 1800-tallet og arkivalier fra Dragør Idrætssammenslutning og fra Håndværkernes syge- og begravelseskasse i Dragør.
Kommmunearkivområdet
Der er ikke i perioden modtaget materiale fra kommunens forvaltninger, men arbejdet med ordning og registrering af skattearkivalier er fortsat. I Dragør Kommune bevares dette materiale i langt større omfang end forudsat i arkivloven, hvilket betyder at vi for eftertiden har et meget omfattende og detaljeret materiale til at belyse såvel enkeltpersoners som erhvervsvirksomheders forhold.
Samarbejde med Netværket Elektronisk Arkivering (NEA), som Dragør Kommune tilsluttede sig i begyndelsen af året har i andet halvår især drejet sig om kortlægning af de IT-systemer der anvendes i den kommunale forvaltning.
Der har været afholdt ét møde i rådhusets arkivgruppe, hvor arbejdet især har været koncentreret om to spørgsmål. Dels iværksættelse af IT-arkiveringen, dels løsning af de lokalemæssige forhold for de papirarkivalier der stadig findes på Rådhuset.
Lokalarkivet har løbende betjent Dragør Kommune især med opslag i det ældre folkeregistermateriale.
Registrering og digitalisering
Den store indsamlingskampagne i begyndelsen af året om materiale fra Dragør i 1960’erne resulterede i et omfattende materiale, som nu er ved at blive endeligt registreret. Meget omfattende indleveringer af bl.a. fotos vil dog fortsat afvente registrering.
Der er i andet halvår gjort en særlig indsats for at registrere en større mængde materiale indleveret til arkivet i 1980’erne. Det gælder såvel arkivalier som fotos, der hidtil har været ”lagt på hylden”, bl.a. fordi der har manglet oplysninger til at kunne arkivere endeligt. Men med hjælp fra én af arkivets frivillige medarbejdere er der taget fat på at få dette materiale indlemmet i samlingerne.
En anden medarbejder har bistået med at digitalisere billeder, men målet i arkivets resultataftale om at digitalisere 1000 fotos om året er dog ikke nået for 2009.
På arkivets hjemmeside er en række artikler og erindringer gjort tilgængelige. I flere tilfælde er ældre trykte udgaver blevet indscannet og OCR-behandlet, så de nu kan læses på hjemmesiden eller downloades. Dermed spares genoptryk, og arkivets brugere kan hjemmefra fordybe sig i lokalhistorien.
PERSONALE
Arkivets faste personale består foruden lokalarkivaren (37 timer ugenligt) af en bibliotekar (7 timer ugentligt). Desuden har arkivet omkring 5 frivillige medarbejdere, der yder en værdifuld indsats på mange områder.
En bibliotekar, som i første halvdel af året var ansat i arkivet i et løntilskudsjob og gennemførte projektet om Dragør i 1960’erne, har på frivillig basis lavet yderligere undersøgelser om emnet og forberedt noget af det indsamlede materiale til senere udgivelse.
I efteråret har arkivet desuden haft studerende tilknyttet fra såvel Danmarks Biblioteksskole som Roskilde Universitet. De har dels brugt arkivets samlinger i forbindelse med konkrete undervisningsforløb, men også været gode sparringspartnere, idet de har set på vores samlinger med andre øjne end vi selv gør.
Arkivets ansatte og frivillige medarbejdere var i august på besøg på Limhamns Museum.
FORMIDLING OG TILGÆNGELIGGØRELSE
Hjemmesiden
Arkivets hjemmeside www.dragoer.dk/lokalarkivet bruges flittigt til at søge oplysninger om Dragør kommunes historie. Af de tilbagemeldinger vi af og til får fra brugerne, kan vi se at især de mange artikler og det meget omfattende leksikonafsnit bruges.
Den særlige hjemmeside, ”Mit Dragør” på www.dragoerhistorie.dk, der blev oprettet i forbindelse med projektet om Dragør i 1960’erne er sidst på året nedtaget. Erfaringerne med siden var, at den stort set ikke blev brugt, og det er derfor besluttet at relancere den i 2010 med et andet indhold.
Byvandringer og foredrag
I forbindelse med Dragør Kommunes særlige turismeindsats i sommeren 2009 blev der i juli og augist holdt byvandringer i Dragør hver dag. Her deltog dels turister i byen, men i høj grad også lokale beboere, så arkivet vurderede, at behovet for byvandringer i sæsonen var dækket. Arkivet holdt derfor ikke selvstædnige byvandringer i andet halvår.
Ungdomsskolen arrangerede på to dage i september/oktober et ”historieløb” for alle dragørskolernes ældste klasser. Lokalarkivet medvirkede med en ”post” i løbet, og havde derfor masser af børn og unge i huset disse to dage. Til tider var der flere hold i kø udenfor, og for langt de fleste var det deres første besøg på arkivet.
I forbindelse med udstillingen ”Dragør og verden” holdt lokalarkivaren et foredrag i oktober ligesom han måneden før ved et aftenarrangement fortalte om fyrtårnene omkring Dragør og deres historie.
Udstillinger
Arkivet åbnede i oktober udstillingen ”Dragør og verden”, der fortæller en række historier om dragørere, der har været i fremmede lande. Tidsmæssigt spænder udstillingen fra starten af 1800-tallet og frem mod vores tid. Som afslutning kunne udstillingens gæster sætte en nål på et verdenskort på et sted i verden de selv havde været, og det afslørede, at dragørerne stadig er utrolig berejste!
I arkivets læsesal har der i efteråret været en udstilling af ”gamle” billeder, dvs. billeder fra tidligere udstillinger der helt ukommenteret er genbrugt. Det har vist sig meget populært, og viser vigtigheden af at vi en gang imellem blot viser vores samlinger frem, og ikke nødvendigvis altid gør et stort arbejde ud af at formidle en bestemt historie.
Publikationer
Arkivets nyhedsblad ”Kikkenborgen” udkom med et nummer i september. Bladet er dels en appetitvækker for arrangementer, udstillinger m.m., og dels rummer det nogle mindre artikler. Endvidere har Lokalarkivet i efteråret søsat et elektonisk nyhedsbrev som lidt oftere kan give en kort opdatering om, hvad der sker i den lokale, lokalhistoriske verden. Nyhedsbrevet har ved årets udgang ca. 20 tilmeldte abonnenter, men det udsendes desuden til en række af de personer arkivet har kontakt med.
Flere af arkivets ældre publikationer er som ovenfor nævnt gjort tilgængelige på hjemmesiden i digital form. I flere tilfælde lægges de i en trykklar udgave, så brugerne selv kan printe et eksemplar.
SAMARBEJDE OG FAGLIGE KONTAKTER
Lokalarkivet samarbejder i det daglige med en del af de lokale foreninger, institutioner o.lign., men også en
række enkeltpersoner indgår i arkivets kontaktnet og bistår med forskellige adhoc-opgaver.
Et samarbejde med vinterbaderforeningen ”De Dragør Vandhunde” har dels givet arkivet nyt materiale og ny viden om en lokal fritidsaktivitet og resulterer i 2010 i udgivelsen af et hæfte om foreningen.
Lokalarkivet deltog i arbejdet med etableringen af Dragør Turistråd i september måned. Arkivet er dog ikke repræsenteret i rådet, men holder sig løbende orienteret om arbejdet med turismeindsatsen i Dragør kommune.
Lokalarkivaren har deltaget i to møder i Dragør Bevaringsnævn og i møder arrangeret af den lokale komité til fejring af Søværnets 500 års jubilæum i 2010.
Sammen med Museum Amager medvirker Lokalarkivet i projektet ”Velkommen her?”, der undersøger integrationen af indvandrere i tre danske lokalsamfund gennem historien. Den hollandske indvandring til Amager i 1500-tallet er vores bidrag til projektet, der støttes af Kulturarvsstyrelsen. Arkivet har i efteråret samarbejdet tæt om projektet med én af Museum Amagers medarbejdere.
Der er i 2009 iværksat en udvikling af arkivets registreringssystem Arkibas, og lokalarkivaren har deltaget i to møder med leverandøren med henblik på at udforme kravsspecifikationer for en kommende præsentation af arkivets data på internettet.