Elektronisk faktura
Slut med papirfakturaer fra 1. februar 2005
Folketinget vedtog i december 2003 ”Lov om offentlige betalinger – L1203”. Loven indebærer at offentlige myndigheder skal kunne modtage og sende fakturaer elektronisk. Fra 1. februar 2005 kan leverandører til alle institutioner, skoler, administration m.v. i Dragør Kommune ikke længere sende fakturaer i papir. Fakturaerne skal sendes elektronisk.
Leverandørerne har to muligheder for at sende elektroniske fakturaer – enten via eget faktureringssystem eller via et Læs Ind-bureau. Læs Ind-bureauet scanner regningen, omformer den til elektronisk form og sender den til den relevante offentlige myndighed.
Den elektroniske faktura skal indeholde oplysninger om modtageren. Derfor har de enkelte institutioner og afdelinger et EAN-lokationsnummer. Et EAN-lokationsnummer kan sammenlignes med et telefonnummer, der entydigt sikrer, at fakturaen kommer frem til den rigtige modtager. Udover EAN-nummer skal fakturaen også indeholde person- eller stedreferance. Det er derfor vigtigt at leverandører får disse oplysninger ved aftaler med kommunen.
Der er tildelt EAN-lokationsnumre til alle kommunens institutioner, afdelinger m.v.
Kommunens EAN-numre, alfabetisk sorteret efter institution (pdf-fil, 8 kb)
Kommunens EAN-numre i talorden (pdf-fil, 8 kb)
Hvis kommunen efter 1. februar 2005 modtager papir-fakturaer eller e-fakturaer med manglende oplysninger, kan kommunen undlade at betale indtil regningen er modtaget korrekt.
Du kan læse mere om loven og elektroniske betalinger på Økonomistyrelsens hjemmeside.
