Referat
Folkeoplysningsudvalget 9. marts 2005
Havnestuen kl. 17.00
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. Evaluering af sommeraktiviteter
4. § 17 stk. 4-udvalget
5. Ledige kommunale lokaler
6. Eventuelt
7. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Ole Nørgaard, Dorthe Brinck, Pernille Lundqvist, Allan Holst, Ove Lundgren, Erling Nielsen, Jan Christiansen, Peter Læssøe, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Jane Spur
Afbud fra: Ove Lundgren – Pernille har meddelt, at hun udtræder af FOU.
Mødet slut kl. 18.15
1. Godkendelse af dagsorden
Meddelelse pkt. 2.4 / 1 + 2 ændres til behandlingssag pkt. 5
Godkendt
2. Meddelelser
2.1 Tennishal ved Boldbanerne på Engvej
Sagsfremstilling
Der har været afholdt møde mellem forvaltningen og Dragør Tennis den 24. februar 2005.
Orientering om status vedr. opførelse af ny Tennishal.
v/Peter Læssøe
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 9. marts 2005
Intet nyt i sagen.
2.2 Budgetlægning 2006-09
Sagsfremstilling
Tidsplan for budgetlægning 2006 - 2009 er vedlagt til udvalgets orientering.
På FOU-mødet den 11. maj:
- udarbejdes høringssvar til 1. høringsrunde.
- evt. ønsker til budgetseminaret afleveres til forvaltningen til
videre forarbejdning.
På FOU-mødet den 21. september:
- drøftelse af budgetforslag efter budgetseminaret.
- Høringssvar skal udarbejdes da det skal være fremsendt til
Økonomiafdelingen senest den 21. september.
Bilag Tidsplan
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 9. marts 2005
Taget til efterretning
2.3 Sæsonudlån
Sagsfremstilling
Halinspektøren har fremsendt oversigt over sæsonudlån for Hollænderhallen, svømmehal, Kongelundshallen samt skolernes gymnastiksale til udvalgets orientering.
Halinspektøren gør opmærksom på, at HH/KH samt svømmehal ikke bliver lukket mellem jul og nytår i 2005.
Bilag oversigt
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 9. marts 2005
Taget til efterretning
2.4 Øvrige meddelelser fra forvaltningen/fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Salg af grund til campingplads (KB 24/2)
2. Status over tomme bygninger, der ejes af Dragør Kommune
3. Børne- og ungepolitik/resultat af interviewrunden
4. Status fra fritidskonsulenten
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 9. marts 2005
1. Se behandlingspunkt 5.
2. Se behandlingspunkt 5.
3. Interview og fotoreferater fra børnene indarbejdes i Børne- og Ungepolitikken
4. Intet nyt
Jan Christiansen foreslog, at fritidskonsulenten arrangerede et kursus for nye bestyrelsesmedlemmer.
åben sag
3. Evaluering af sommeraktiviteter
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler FOU at
- tage stilling til om sommeraktiviteterne skal fortsætte i sin nuværende form
- en drøftelse af fremtidige muligheder
Beslutning
Udvalget var enige om:
- at der skal ske en revidering af de nuværende aktiviteter.
- at der tages udgangspunkt i Børne- og Ungepolitikken
- at fritidskonsulenten i samarbejde med SSP udarbejder et forslag til nye
aktiviteter
Sagsfremstilling
Som et led i det kriminalpræventive arbejde og i erkendelse af, at sommerferien i perioder kunne være stille for mange børn og unge, besluttede SSP-konsulenten i 1987 at arrangere en række aktiviteter i skoleferien i samarbejde med foreninger/spejdere og klubberne.
I de første år var der mange tilbud til forskelligartede aktiviteter. Men i de sidste 3 år, har der kun været 3 aktivitetstilbud samt en tur til Sommersjælland i samarbejde med Elisenborg.
Grunden til de få tilbud er:
- manglede instruktører – (de er frivillige og har sommerferie)
- manglende faciliteter – HH er lukket i hele juli måned
- flere af foreningerne har lange ventelister og ønsker derfor ikke at deltage
Forvaltningen anbefaler FOU at
- tage stilling til om sommeraktiviteterne skal fortsætte i sin nuværende form
- en drøftelse af fremtidige muligheder
Forvaltningen har følgende bemærkning:
- hvis FOU beslutter sig for at nedlægge sommeraktiviteterne, skal sagen videre i det politiske system og det vil først være muligt at nedlægge aktiviteterne fra 2006
- da kontoen til sommeraktiviteter er decentraliseret er det muligt at bruge nogle af pengene til andre formål inden for rammen
Bilag ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 9. marts 2005
J.nr.18.14
åben sag
4. § 17 stk. 4-udvalget
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at
1. Folkeoplysningsudvalget tager stilling til, om der er behov for særskilt henvendelse til Kommunalbestyrelsen og
2. Folkeoplysningsudvalget drøfter indholdet i en sådan henvendelse
Beslutning
FOU ser Hollænderhalsområdet som en helhed med en etapevis udbygning.
Udvalget anbefaler derfor, at det af § 17.4 udvalget anbefalede dispositionsforslag medtages i Svømmehalsprojektet, blandt andet for at skabe et overblik af placering af Svømmehal, stikhal, indgang, adgangsveje og områdets øvrige faciliteter.
Sagsfremstilling
Arbejdsgruppen under § 17 stk. 4-udvalget har udarbejdet en rapport, som blev forelagt på mødet mellem Kommunalbestyrelsen og Chefgruppen den 22. februar 2005.
§ 17 stk. 4-udvalget har afholdt møde den 28. februar 2005. Der afgives en samlet indstilling til kommunalbestyrelsen med henblik på efterfølgende beslutning.
Såfremt § 17 stk. 4-udvalgets samlede indstilling til kommunalbestyrelsen ikke afspejler Folkeoplysningsudvalgets opfattelse, kan det være formålstjenligt, at Folkeoplysningsudvalget retter særskilt henvendelse til Kommunalbestyrelsen, hvori Folkeoplysningsudvalgets egne synspunkter fremføres.
Der vil i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgsmødet blive givet en orientering fra mødet den 28. februar 2005 v/ Folkeoplysningsudvalgets repræsentanter i § 17. stk. 4-udvalget.
(det har endnu ikke været muligt at få referatet fra mødet den 28/2 med § 17 stk. 4 udvalgets indstilling)
Bilag Referatet blev udleveret på mødet
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 9. marts 2005
J.nr. 04.00P20
Åben sag
5. Ledige kommunale lokaler
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at prioriteringen af genhusningsmulighederne for Sports- og Motionsklubben oversendes til koordinering i chefgruppen med henblik på efterfølgende politisk behandling.
Beslutning
Det er efterfølgende oplyst, at der ikke er ledige lokaler på Havneområdet, der kan benyttes af Dragør Sports- og Motionsforening.
Udvalget anbefaler overfor Kommunalbestyrelsen, at de henstiller til de nye ejere af campingpladsen, at de går ind i en dialog med Dragør Sports- og Motionsklub med henblik på, at foreningen har mulighed for at blive i lokalerne indtil bygningen skal tages i brug.
Udvalget henstiller til forvaltningen om at finde opbevaring til foreningens materiel, hvis det ikke er muligt at finde ledige lokaler pr. 1. juni 2005, hvor foreningen er sagt op fra.
Udvalget forventer at blive løbende underrettet om sagen.
Herefter fulgte Udvalget forvaltningens indstilling
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalgets formand har anmodet om, at Folkeoplysningsudvalget orienteres om evt. ledige kommunale lokaler med relevans for en mulig genhusning af Dragør Sports- og Motionsklub.
Kommunalbestyrelsen i Dragør Kommune besluttede på sit møde den 24. februar 2005 at sælge et areal til etablering af campingplads. Arealet indbefatter Krudthus 3, der bl.a. rummer lokaler, der anvendes af Dragør Sports- og Motionsklub.
Forvaltningen kan umiddelbart oplyse, at følgende kommunale lokaler p.t. er udisponeret:
Lokaler i Løvegården
Lokaler i ”Den hvide Gård” (ved siden af Rådhuset)
Lokaler i Færgebygningen på Havnen (undersøges p.t.)
Lokaler på Kongelundsfortet
Lokaler i Krudthus 2
Bilag ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 9. marts 2005
J.nr.82.16
6. Eventuelt
Kursustilbud til fritidstemaaften 2005, ”Selvorganiseret idræt – individualisering af fritidslivet?” fra FKKA, blev uddelt på mødet.
Tilmelding til Jane Spur senest den 21. marts kl. 12.00.
Arne Kindler træder ind i arbejdsgruppen, som skal evaluere retningslinier for tilskud til frivillige foreninger, som repræsentant for DIS. Første møde er aftalt til mandag den 11. april kl. 17.00 i Janes kontor.
Næste møde den 13. april 2005 – her deltager Benny Brandt-Jensen (kvartalsvise budgetoversigt)
7. Godkendelse af referat
Referatet fra 9/2 2005 - Godkendt
