Referat
Folkeoplysningsudvalget 13. april 2005
Havnestuen kl. 17.00
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. Banefordeling august 2005 - juni 2007
4. Budgetopfølgning
5. Budgetlægning for 2006 - 2009
6. Ansøgning fra Dragør St. Magleby Rideklub om tilskud fra puljen til særlige formål
7. Amagerkommunernes Idrætskliniks regnskab for år 2004 samt budgetforslag for år 2006
8. Eventuelt
9. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Ole Nørgaard, Dorthe Brinck, Finn Hyllested, Allan Holst, Ove Lundgren, Erling Nielsen, Jan Christiansen, Peter Læssøe, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Benny Brandt-Jensen og Jane Spur
Halinspektør Steen Jørgensen vil være til stede under pkt. 3
Afbud fra: Finn Hyllested, Marianne Hyllested, Dorthe Brinck, Ole Nørgaard og Hanne Albinussen
Peter Læssøe deltog ikke pkt. 1-2 og 3.
Mødet slut kl. 19.15
1. Godkendelse af dagsorden
Tilføjelser:
pkt. 2 Meddelelser pkt. 2.4
Regler for aflysninger for Hollænder-/Kongelundshallen samt skolernes idrætssale.
pkt. 6: Ansøgning fra puljen til særlige formål.
Herefter blev dagsordenen godkendt.
2. Meddelelser
2.1 Tennishal ved Boldbanerne på Engvej
Sagsfremstilling
Orientering om status vedr. opførelse af ny Tennishal.
v/Peter Læssøe
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
Intet nyt.
2.2 Fritagelse for hvervet som medlem af Folkeoplysningsudvalget
Sagsfremstilling
Grundet arbejdsmæssige omstændigheder har kommunalbestyrelsesmedlem Pernille Lundqvist anmodet om at blive fritaget for hvervet som medlem af Folkeoplysningsudvalget.
På KB’s-møde den 31. marts 2005 blev anmodningen imødekommet. KB har udpeget Finn Hyllested som nyt medlem af FOU.
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
Taget til efterretning.
2.3 Ny folkeoplysende forening i Dragør
Sagsfremstilling
Foreningen Dragør Volleyball Klub, som forkortes Dragør VK eller DVK, har hjemsted i Dragør Kommune og er stiftet den 13. marts 2005.
Forvaltningen har modtaget og godkendt foreningens fremsendte vedtægter den 21. marts 2005.
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
Taget til efterretning.
2.4 Regler for aflysninger for Hollænder-/Kongelundshallen samt skolernes idrætssale.
Sagsfremstilling
Til udvalgets orientering har Halinspektøren fremsendt regler for aflysninger i HH/KGH samt skolernes gymnastiksale. Reglerne er behandlet og godkendt af Halbestyrelsen.
Bilag
Blev udleveret på mødet.
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
Til efterretning
2.5 Øvrige meddelelser fra forvaltningen/fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Dragør Sports- og Motionsklub / lokalesag fra CG
2. Orientering om sager til politisk behandling i SBKU den 14. april 2005
- Børne- og ungepolitik
- Dragør Søbad
3. Status fra fritidskonsulenten
4. Rengøring i Kongelundshallen
Bilag til pkt. 3
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
1. Dragør Kommune har haft kontakt til den nye ejer af campingpladsområdet vedr. muligheden for at leje lokalerne til brug for Sports- og Motionsklubben på Bachersmindevej indtil de skal tages i brug. Der arbejdes videre på sagen.
Det er efterfølgende overfor forvaltningen oplyst, at der mellem Sports- og Motionsklubben og campingpladsens ejer er skabt mulighed for forhandling om evt. tidsbegrænset adgang til leje af lokaler.
2. Den 14. april behandler SBKU
• udgaven af Børne- og Ungepolitikken
• Driften af Dragør Søbad overgår til Halinspektøren i Hollænderhallen. Budgettet flytter fra sekretariatet i SBK til Hollænderhallen
3. Ingen bemærkninger
4. Gunnar orienterede om situationen i Kongelundshallen. Der har været klager over manglende rengøring. Det er nu bragt i orden.
Taget til efterretning.
åben sag
3. Banefordeling august 2005 - juni 2007
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU drøfter udkast til banefordeling
Beslutning
Udvalget ønsker oplysninger om antal ansøgte banetimer til næste møde.
Punktet behandles på næste møde efter dialogmødet med foreningerne har været afholdt og eventuelle ændringer til udkastet er blevet indarbejdet..
Steen Jørgensen deltager i næste møde.
Peter Læssøe deltog ikke i drøftelse af dette punkt.
Finn Hyllested, Marianne Hyllested, Dorthe Brinck, Ole Nørgaard og Hanne Albinussen var ikke til stede.
Sagsfremstilling
I.h.t. vedtagne retningslinier for udlån af Hollænder-/Kongelundshallen samt skolernes gymnastiksale udarbejder halinspektøren et forslag til ny banefordeling, der er tilpasset foreningernes samlede behov og ønsker i videst muligt omfang. Forslaget fremsendes til drøftelse i Folkeoplysningsudvalget.
Halinspektøren indkalder foreningerne til dialogmøde den 25. april 2005. Velbegrundede ændringsforslag til banefordelingen indarbejdes og den færdige banefordeling fremsendes til godkendelse på FOU mødet den 11. maj 2005.
Halinspektøren vil forelægge og kommentere fordelingsplanen på mødet.
Bilag udleveres på mødet
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
J.nr. 82.16G01
4. Budgetopfølgning
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU drøfter budgetoversigten
Beslutning
Den 19. marts 1996 godkendte KMB, at overførselsretten kun kommer til at omfatte de konti, hvor FOU/kommunen har indflydelse på forbruget. D.v.s, at der ikke gives overførselsret til følgende konti: Betaling til/fra andre kommuner for deltagelse i aftenskolevirksomhed .
Benny Brandt-Jensen gennemgik FOU’s kontonet.
FOU takkede for den fine oversigt BBJ havde udarbejdet.
Finn Hyllested, Marianne Hyllested, Dorthe Brinck, Ole Nørgaard og Hanne Albinussen var ikke til stede.
Sagsfremstilling
Forvaltningen har udarbejdet en oversigt over de konti, der er indenfor FOU’s område med en forklaring til hver enkelt konto.
Oversigten gennemgås konto for konto på mødet.
Samtidig drøftes den vedlagte budgetoversigt.
v/Benny Brandt-Jensen
Bilag Budgetoversigt samt bilag over kontiene
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
J.nr. 00.01.00
5. Budgetlægning for 2006 - 2009
Anbefaling
1. Folkeoplysningsudvalget drøfter mulige budgetemner til budget 2006, der skal med i drøftelserne på ”budgetseminaret” uden tal den 24. maj 2005.
2. Det anbefales, at FOU drøfter budgettet på maj-mødet og
tager punktet på igen til juni-mødet til endelig udtalelse.
Beslutning
Udkast til udtalelse udarbejdes til ”budgetseminaret” uden tal den 24. maj 2005.
FOU ønsker at udtale sig om
- I 2005 blev FOU’s ramme skåret med 250.000 kr. FOU ønsker ikke yderligere besparelser – bl.a. med henvisning til at de frivillige ledere yder et stort stykke arbejde uden lønkompensation
- FOU ønsker, at der afsættes en pulje på 200.000 kr. til vedligeholdelse af foreningsejede bygninger. FOU modtager jævnligt ansøgninger om tilskud til vedligeholdelse og FOU ønsker ikke at tilskud til aktiviteter skal forringes herved.
- FOU prioriterer en opførelse af stikhal ved Hollænderhallen og foreslår det indarbejdet i budget 2006.
- FOU ser Hollænderhalsområdet som en helhed med en etapevis udbygning.
Udvalget anbefaler derfor, at det af § 17.4 udvalget anbefalede dispositionsforslag om helhedsplan for området medtages i Svømmehalsprojektet, blandt andet for at skabe et overblik af placering af Svømmehal, stikhal, indgang, adgangsveje og områdets øvrige faciliteter herunder vintertræningsfaciliteter.
Finn Hyllested, Marianne Hyllested, Dorthe Brinck, Ole Nørgaard og Hanne Albinussen var ikke til stede.
Sagsfremstilling
Under henvisning til den tidsplan som Økonomi- og Planudvalget har vedtaget, skal Folkeoplysningsudvalget, forud for den indledende drøftelse af budgettemaer i Kommunalbestyrelsens regi den 24. maj 2005, drøfte om der er emner, som FOU ønsker at rejse.
Samarbejdsudvalg, skolebestyrelser, brugerbestyrelser m.fl. drøfter forudsætningerne for budgetarbejdet og har mulighed for at fremkomme med bemærkninger i denne første høringsrunde, som foregår frem til 30/6 2005.
Høringssvarene indgår herefter som en del af budgetmaterialet, der skal afleveres til Økonomiafdelingen.
Bilag budgetmaterialet (ikke modtaget)
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 13. april 2005
J.nr. 00.01.00
åben sag
6. Ansøgning fra Dragør St. Magleby Rideklub om tilskud fra puljen til særlige formål.
Anbefaling
SBK-forvaltningen anbefaler, at FOU giver tilsagn om et tilskud
Beslutning
FOU imødekom ansøgningen med 25.000 kr.
Begrundelsen for tilskuddet er det sikkerhedsmæssige aspekt i sagen og at bunden er nødvendig for aktivitetens gennemførelse.
Finn Hyllested, Marianne Hyllested, Dorthe Brinck, Ole Nørgaard og Hanne Albinussen var ikke til stede.
Sagsfremstilling
DSM ansøger om støtte til udgiften til ny bund i ridehuset pris 120.000 kr. inkl. moms.
DSM har ikke søgt tilskud andre steder og har allerede fået etableret en ny bund i ridehuset.
Den gamle bund var ikke længere god nok. Klubben har haft en konsulent ude og undersøge forholdene, efter at flere ryttere var faldet med deres heste, især i det ene hjørne af ridehuset. Konklusionen var, at det var nødvendigt at investere i en ny bund.
DSM’s regnskab for 2004 udviser et overskud på 99.756 kr., det ser umiddelbart stort og godt ud, men klubben har ikke bogført udgiften på den nye bund, da den ikke var ordnet inden årsskiftet, beløbet er derfor øremærket til betaling af den nye bund og så er der ikke flere penge tilbage til andre aktiviteter.
Forvaltningen kan oplyse, at puljen til særlige formål for 2005 er på 130.400 kr.
Bilag Ansøgning
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
J.nr. 18.15.05Ø40
7. Amagerkommunernes Idrætskliniks regnskab for år 2004 samt budgetforslag for år 2006
Anbefaling
1) SBK-forvaltningen anbefaler, at FOU tager regnskab 2004 samt beretning til efterretning.
2) SBK-forvaltningen anbefaler, at FOU godkender budgetforslaget for 2006
Beslutning
ad 1) Til efterretning
ad 2) Udvalget godkendte budgetforslaget for 2006
Finn Hyllested, Marianne Hyllested, Dorthe Brinck, Ole Nørgaard og Hanne Albinussen var ikke til stede.
Sagsfremstilling
1)
Idrætsklinikkens repræsentantskabsmøde blev afholdt i marts 2005. Formandens beretning og klinikkens regnskab for år 2004 er vedlagt til orientering for Folkeoplysningsudvalget.
Bestyrelsen fortsætter med uændret sammensætning.
2)
Idrætsklinikken forventer et tilskud fra Dragør Kommune i år 2005 på kr. 22.407 og i år 2006 på kr. 22.847.
Stigningen fra år 2005 til år 2006 svarer til almindelig fremskrivning på området.
Dragør Kommune har afsat kr. 23.000 i år 2005 og samme beløb i år 2006.
Bilag
Beretning
regnskab 2004
budgetforslag 2006
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 13. april 2005
J.nr.18.14S55
8. Eventuelt
Jan Christiansen nævnte dialogmødet i Hollænderhallen den 25. april 2005 og spurgte om, der var nogle fra FOU, der deltog.
Formanden for FOU Allan Holst deltager i dialogmødet som repræsentant for FOU.
9. Godkendelse af referat
Referatet fra 9/3 2005 – godkendt
