Referat
Folkeoplysningsudvalget 11. maj 2005
Havnestuen kl. 17.00
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. Banefordeling august 2005 - juni 2007
4. Banefordelingsprincipper
5. Lokalesag, Sports- og Motionsforeningen
6. Budgetlægning for 2006 - 2009
7. Børne- og Ungepolitik
8. Aftenskolernes regnskab 2004
9. Eventuelt
10. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Ole Nørgaard, Dorthe Brinck, Finn Hyllested, Allan Holst, Ove Lundgren, Erling Nielsen, Jan Christiansen, Peter Læssøe, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Jane Spur, Charlotte Ringbæk
Halinspektør Steen Jørgensen vil være til stede under pkt. 3
Afbud fra: Erling Nielsen, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen
Mødet slut kl. 20.10
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2. Meddelelser
2.1 Tennishal ved Boldbanerne på Engvej
Sagsfremstilling
Orientering om status vedr. opførelse af ny Tennishal.
v/Peter Læssøe
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
Intet nyt.
Taget til efterretning
2.2 Øvrige meddelelser fra forvaltningen / fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Status fra fritidskonsulenten
Bilag vedlagt
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
- Fremtid og målgruppe for sommerferieaktiviteter blev drøftet.
FOU var enige i, at Fritidskonsulenten arbejder videre med at arrangere aktiviteter i foreningerne og i samarbejde med foreninger og institutioner.
Målgruppen er i aldersgruppen 10 – 13 årige.
- Forslag til FOU seminar 2005 blev nævnt.
Fritidskonsulenten arbejder videre med seminar for bestyrelsesmedlemmer – trænere og ledere:
1. prioritet - senior/livsstil
2. etik i klubben - coaching og kropssprog
3. Banefordeling august 2005 - juni 2007
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU godkender banefordelingen for 2005 - 2007
Beslutning
Udvalget godkendte forslaget til banefordeling for august 2005 – juni 2007.
Udvalget er opmærksomme på
• at der skal ske en løbende evaluering af regelsættet.
• mulighederne for fleksibel udnyttelse af haltider ved sæsonstart og sæsonslut
Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
I.h.t. vedtagne retningslinier for udlån af Hollænder-/Kongelundshallen samt skolernes gymnastiksale udarbejder halinspektøren et forslag til ny banefordeling, der er tilpasset foreningernes samlede behov og ønsker i videst muligt omfang.
Forslaget blev drøftet i FOU den 13. april 2005.
Der har efterfølgende været afholdt dialogmøde med foreningerne den 25. april 2005.
Velbegrundede ændringsforslag fra dialogmødet er blevet indarbejdet i banefordelingen.
Forvaltningen gør opmærksom på at fordelingen af Pusterummet i HH samt skolernes gymnastiksale ikke er færdig endnu. Fordelingen kan ikke laves før skolernes skemalægning er fremsendt til forvaltningen.
Halinspektøren vil forelægge og kommentere fordelingsplanen på mødet.
Bilag
oversigt over banefordeling HH/KGH sendes via mail på mandag og medbringes i papirudgave på mødet
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
J.nr. 82.16G01
åben sag
4. Banefordelingsprincipper
Anbefaling
Social, Børn og Kultur anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget drøfter arbejdsgruppens indstilling
Beslutning
FOU arbejder videre med:
1. Øget åbningstid i hallerne suppleret med en nøgleordning.
2. Øget udlån/udleje af banerne – opdeling af året i perioder –sendes til høring i klubberne
3. Forslag om, at halbestyrelsen undersøger muligheden for et elektronisk bookingssystem.
Forslag til høringsproces drøftes på første møde efter sommerferien.
Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget vedtog den 24. marts 2004 at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle gå mere i dybden i baneanalysen/banefordelingen og sondring mellem inden- og udendørs aktiviteter.
Arbejdsgruppen består af Allan Holst, Peter Læssøe og Jan Christiansen
Forvaltningen har udarbejdet et notat vedr. banefordelingsprincipper (ude/inde)
Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag:
1. Øget åbningstid i HH/KH til foreningsbrug
2. Øget udlån/udleje af baner på ’ubekvemme’ tider, opdele året i perioder: periode 1 nov.-febr., periode 2 marts-juni og periode 3 august-oktober.
Arbejdsgruppen mener ikke at kunne definere klubber som hhv. ude/inde.
Bilag notat fra Fritidskonsulenten
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
J.nr.82.15.01P21
åben sag
5. Lokalesag, Sports- og Motionsforeningen
Anbefaling
Social, Børn og Kulturforvaltningen anbefaler, at FOU
1. tager stilling til, om sagen skal behandles i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser om lokaleanvisning eller lokaletilskud
2. Evt. udarbejder anbefaling til kommunalbestyrelsen, hvis der anbefales en løsning, som ligger udover udvalgets kompetenceområde, herunder at der tages stilling til finansieringsbehovet og metode, evt placering af klubbens aktiviteter m.v.
Beslutning
1. Formanden begrundede, at sagen behandles i.h.t. FO lov § 21, hvor det anføres, at kommunale lokaler skal anvises til foreningsvirksomhed, såfremt disse ikke anvendes eller er disponeret til anden side.
2.1
FOU anbefaler overfor SBKU, at Sports og Motionsforeningen
placeres midlertidigt i Løvegården
2.2
Alternativt anbefaler FOU SBK-udvalget, at forvaltningen undersøger en pavillonløsning herunder driftsøkonomi og muligheder for lokaletilskud.
---
Sports- og motionsforeningen har efterfølgende oplyst at foreningens oplysninger om muligheden for køb af pavillon ikke længere eksisterer.
Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Denne sag er optaget på Folkeoplysningsudvalgets dagsorden på foranledning af formanden for Folkeoplysningsudvalget, der oplyser, at Dragør Sports- og Motionsforening er opsagt fra de nuværende lokaler i Krudthus III pr. 1. juni 2005, da grund og hus er solgt til campingplads.
Formanden oplyser,
• at der evt. kan opsættes pavillonbyggeri i området mellem Hollænderhallen og Kornblomsten til genhusning af Sports- og Motionsforeningen
• at det vil være uhensigtsmæssigt, hvis foreningens aktiviteter må ophøre p.gr.a. manglende lokaler – og at der i den mellemliggende periode må findes alternativer – fx Løvegården.
Dragør Sports- og Motionsforening oplyser
• efter kontakt med de nye ejere – at det ikke er muligt at forlænge det nuværende lejemål, da de nye ejere ønsker at ibrugtage bygningen.
• at de nuværende lokaler er på 176 m2 og at en optimal fremtidig løsning vil være lokaler på mere end 200 m2.
• at foreningen pr. 31. december 2004 havde 78 medlemmer under 25 år og 56 medlemmer over 25 år.
• at have kontakt til en sælger og udlejer af pavilloner. På denne baggrund anslår foreningen en købspris på kr. 1200 pr. m2 - foreningen tilbyder selv assistance til opsætning
Forvaltningen kan oplyse,
• at Folkeoplysningsudvalget og Dragør Kommune, jf. Folkeoplysningsloven, alene er forpligtet til at stille ”(eksisterende) egnede ledige offentlige lokaler” til rådighed for den frie folkeoplysende virksomhed eller at yde tilskud til foreningers egne eller lejede lokaler.
• at en registrering og drøftelse af fremtidig anvendelse af ledig lokalekapacitet i kommunen fortsat pågår i Chefgruppen med henblik på efterfølgende politisk stillingtagen herunder er det under overvejelse at nærmere at undersøge om motionsklubben kan tilbydes lokaliteter i Kongelundfortet.
• I forbindelse med anden byggesag er forvaltningen bekendt med følgende priser, der er baseret på opsætning af en pavillon på ca. 100 m2 for en kortere periode:
Levering, opsætning, installationer m.m. 55.000
Månedlig leje og drift 18.000
Øvrige driftsudgifter er ikke kalkuleret
• Udgiften til lokaletilskud (jf. Folkeoplysningsloven) hvis foreningen selv anskaffer pavillon kan ikke beregnes på det foreliggende grundlag.
• Der vil ikke være planmæssige hindringer i forbindelse med opsætning af en evt. pavillon ved Hollænderhallen.
• Forvaltningen kan ikke umiddelbart anvise anlægs- eller driftsfinansiering indenfor Folkeoplysningsudvalgets eksisterende budget, hvorfor eventuelle udgifter skal søges finansieret gennem tillægsbevilling.
• Det ligger udenfor Folkeoplysningsudvalgets kompetence at godkende /iværksætte anlæg af pavillon, hvorfor folkeoplysningsudvalget – hvis sagen ønskes fremmet gennem kommunalt anlæg af pavillon – er nødt til at udarbejde indstilling til kommunalbestyrelsen.
Bilag ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
Social, Børn og Kulturudvalget den 12.maj 2005
Økonomi og Planudvalget den 19. maj 2005
Kommunalbestyrelsen den 26. maj 2005
J.nr.82.16
6. Budgetlægning for 2006 - 2009
Anbefaling
Social, Børn og Kultur anbefaler at,
1. FOU drøfter budget 2006 og kommer med forslag til indarbejdelse i et høringssvar.
2. FOU på juni mødet godkender høringssvaret.
Beslutning
Udvalget fastholder tidligere bemærkninger til budgettet.
Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Samarbejdsudvalg, skolebestyrelser, brugerbestyrelser m.fl. drøfter forudsætningerne for budgetarbejdet og har mulighed for at fremkomme med bemærkninger i denne første høringsrunde, som foregår frem til 30/6 2005.
Høringssvarene indgår herefter som en del af budgetmaterialet, der skal afleveres til Økonomiafdelingen.
Materialet gennemgås v/Gunnar Dan Jensen
Bilag budgetmateriale vedlagt
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 11. maj 2005
J.nr.00.01Ø02
åben sag
7. Børne- og Ungepolitik
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU udarbejder høringssvar, hvis Udvalget har konkrete ændringsforslag
Beslutning
Udvalget har ingen bemærkninger.
Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Kommunalbestyrelsen i Dragør traf i 2004 beslutning om at lade en børne- og ungepolitik udarbejde.
Formålet er, at fastlægge en politik der sikrer at borgere og andre interesserede kan se hvilke værdier og tværgående politikker, der politisk prioriteres for børn og unge i kommunen.
For de ansatte skal politikkerne være retningsgivende for kommunens arbejde med børn og unge.
I praksis har det været Social, Børn og Kulturudvalget, som, i samarbejde med områdets interessenter, udarbejdede oplæg til en børne- og ungepolitik til kommunalbestyrelsen.
Dette materiale har tidligere været sendt ud i høring og nu er 5. version med indarbejdet høringssvar og andre tilbagemeldinger klar til en fornyet høring.
Formålet med denne høring, er konkrete kommentarer – er der konkrete ændringsforslag til politikken bedes disse angivet med angivelse af side, afsnit og linie.
Høringssvar med konkrete ændringsforslag skal fremsendes senest den 17. maj 2005.
Bilag er udsendt via mail
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
J.nr.00.01P22
8. Aftenskolernes regnskab 2004
Anbefaling
SBK-forvaltningen anbefaler, at
1. regnskaberne godkendes
2. FOU forholder sig aftenskolernes brug af 10 % -puljen til debatskabende aktiviteter
3. der laves en indstilling til det politiske system om overførsel af tilbagebetalingsbeløbene til rammen til oplysningsforbund m.v.
Beslutning
1. FOU anbefaler regnskaberne til godkendelse
2. FOU har ingen bemærkninger
3. FOU anbefaler forvaltningens indstilling
Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Aftenskolerne har fremsendt deres afregning for det kommunale tilskud. Fra Kommunens tilskudssagn skal fratrækkes 10 % til debatskabende aktiviteter.
For år 2004 var det kommunale tilskudstilsagn til:
AOF – tilskud i alt 319.088 kr.:
Tilskud til lærerlønninger 287.180 kr.
10 % til debatskabende aktiviteter 31.908 kr.
Iflg. regnskab udgift til debatskabende aktiviteter på 24.527 kr.
Tilbagebetaling 31.908 ÷ 24.527 = 7.381 kr
AOF’s kommunale tilskud til lærerlønninger kan højest udgøre 294.091 kr. se vedlagte afregningsskema.
Tilbagebetaling 0 kr.
I alt tilbagebetaling fra AOF = 7.381 kr.
FOF – tilskud i alt 65.702 kr.:
Tilskud til lærerlønninger 59.132 kr.
10 % til debatskabende aktiviteter 6.570 kr.
Iflg. regnskab udgift til debatskabende aktiviteter på 2.628 kr.
Tilbagebetaling 6.570 ÷ 2.628 = 3.942 kr.
FOF’s kommunale tilskud til lærerlønninger kan højest udgøre 44.989 kr. se vedlagte afregningsskema.
Tilbagebetaling 59.132 ÷ 44.989 = 14.143 kr.
I alt tilbagebetaling fra FOF = 18.085 kr.
Dragør Koret – tilskud i alt 30.562 kr.:
10 % til debatskabende aktiviteter 3.056 kr.
Iflg. regnskab udgift til debatskabende aktiviteter på 2.900 kr.
Tilbagebetaling 0 kr.
Dragør Kommune udbetaler løn til Dragør Korets dirigent. Der skal iht. til FO-loven udbetales max 1/3 af lønnen dog max. det kommunale tilskudstilsagn. For år 2004 har lønudgiften til dirigent været 30.908 kr. Dragør Kommunes andel udgør 10.303 de resterende 2/3 er tilbagebetalt.
Tilbagebetaling 0 kr.
I alt tilbagebetaling fra Dragør Koret 0 kr.
I alt tilbagebetaling fra aftenskolerne 25.466 kr.
Bilag
Regnskaber fra AOF, FOF og Dragør Koret er vedlagt
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 11. maj 2005
Social, Børn og Kulturudvalget den 2. juni 2005
Kommunalbestyrelsen den 16. juni 2005
9. Eventuelt
- Til orientering er mødet med Havnens Brugerbestyrelse aftalt til torsdag den 19. maj 2005 kl. 19.30. Fra FOU deltager Allan Holst og Erling Nielsen.
- KB holder reception den 12. marts kl. 14.00 i anledning af Jan Henriksens 50 års fødselsdag i Rådhusets mødesal.
- Der er endnu ingen afklaring på Svømmehalsprojektet.
- Ove roste formandens indlæg i Dragør Nyt vedr. Sports- og Motionsforeningen.
Næste møde den 15. juni 2005 kl. 17.00 i Havnestuen
10. Godkendelse af referat
Godkendt.
