Referat
Folkeoplysningsudvalget 15. juni 2005
Havnestuen kl. 17.00
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. Evaluering af tilskudsordning
4. Kommuneplanrevision 2005
5. Folkeoplysningsudvalgets arbejde
6. Eventuelt
7. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Ole Nørgaard, Dorthe Brinck, Finn Hyllested, Allan Holst, Ove Lundgren, Erling Nielsen, Jan Christiansen, Peter Læssøe, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Jan Henriksen, Jane Spur og Charlotte Ringbæk
Afbud fra: Hanne Albinussen, Erling Nielsen, Hannah Christiansen, Ole Nørgaard, Peter Læssøe
Mødet slut kl. 18.30
GOD SOMMER TIL ALLE!
1. Godkendelse af dagsorden
Tilføjelse pkt. 2.7 – Ny forening i Dragør
Dagsordenen godkendt
2. Meddelelser
2.1 Tennishal ved Boldbanerne på Engvej
Sagsfremstilling
Orientering om status vedr. opførelse af ny Tennishal.
v/Peter Læssøe
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Intet nyt.
2.2 Medlemsoversigt
Sagsfremstilling
Medlemsoversigt over aktive medlemmer i idrætsforeninger og spejdergrupper i Dragør Kommune pr. 31. december 2004.
Det totale medlemstal er 2941 under 25 år og 3715 over 25 år.
Bilag oversigt
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Til efterretning
2.3 Aktivitetstilskud 2005
Sagsfremstilling
Oversigt over aktivitetstilskud til børn og unge i 2005.
Maks. tilskud er beregnet til 434 kr. pr. medlem u/25 år.
Bilag oversigt
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Til efterretning
2.4 Lokaler til Sports- og Motionsklubben
Sagsfremstilling
Økonomi- og Planudvalget vedtog den 19. maj 2005, at Dragør Sports- og Motionsforening placeres midlertidigt i Løvegården.
Dragør Sports- og Motionsforening flytter ind i de nye lokaler den 1. juli 2005.
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Orientering taget til efterretning
2.5 Dialogmødet mellem FOU og Brugerbestyrelsen på Havnen
Sagsfremstilling
Dialogmødet blev afholdt den 19. maj og mødet havde til formål at drøfte afgrænsning af egne opgaver, samt fælles interesser for havnens drift og udvikling.
Bilag referat
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Orientering taget til efterretning
2.6 Øvrige meddelelser fra forvaltningen / fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Status fra fritidskonsulenten
2. Sommeraktiviteter 2005
Bilag uddelt på mødet
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Ang. Dragør Kommunes sommerferieaktiviteter:
Samarbejdet med Dragør Ungdomsskole ses gerne fortsættes samt styrket.
Tilrettelæggelse af sommerferieaktiviteter 2007 forberedes i god tid inden sommerferien.
Orientering til efterretning
2.7 Ny forening i Dragør
Sagsfremstilling
”Dragør Showdans” er stiftet den 8. juni 2005.
Forvaltningen har modtaget og godkendt vedtægterne.
Der er 11 medlemmer alle over 25 år.
Foreningen ønsker at få lokaler i Pusterummet ansøgning er sendt til Halinspektøren.
Bilag ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
Til efterretning
åben sag
3. Evaluering af tilskudsordning
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at FOU godkender ændringerne jævnfør udgaven den 15. juni 2005
Beslutning
FOU godkendte ændringer uden bemærkninger. Sagen sendes videre i det politiske system.
Ole Nørgaard, Peter Læssøe, Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Da retningslinierne for støtte til frivilligt foreningsarbejde blev vedtaget pr. 1. januar 2003, blev det samtidig vedtaget, at retningslinierne skulle evalueres i foråret 2005.
Reglerne har været udsendt til høring til alle foreningerne med følgende spørgsmål:
• Hvordan har tilskudsreglerne fungeret de sidste 2 år?
• Er afregningen besværlig m.m.?
• Fungerer samarbejdet med forvaltningen optimalt?
Forvaltningen har modtaget 5 svar og har efter høringsfasen følgende bemærkninger:
• samarbejdet med foreningerne skønnes at have fungeret fint
• terminer for udbetaling af diverse tilskud er passende
• Tilskud til leder- og træneruddannelse (10% af aktivitetspuljen). Denne pulje er ikke blevet brugt fuldt ud de sidste år, restbeløbet er blevet overført til aktivitetspuljen det efterfølgende år. I de nuværende regler er der afsat max. 1.350 kr. pr. kursus. Forvaltningen foreslår, at FOU ændrer praksis for denne pulje
• Samtidig foreslår forvaltningen, at der laves regler for udbetaling af puljen til særlige formål
På FOU mødet den 9. februar 2005 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af:
Erling Nielsen, Ove Lundgren, Peter Læssøe, Arne Kindler og Jane Spur til at drøfte ændringer/forbedringer til reglerne.
Arbejdsgruppen har holdt 2 møder. De har gennemgået regelsættet og foreslår enkelte ændringer.
Rettelserne er markeret med rødt:
• alle taksterne er fremskrevet til gældende 2005 takst efter regler fra KL
• side 5 - forslag til at kursusudgiften refunderes med 75 % af den dokumenterede udgift – dog max. 4.000 pr. kursus/person. Rejseudgifter refunderes med 100% af billigste offentlige befordring. Hvis der opstår en restpulje, overføres den til aktivitetspuljen det efterfølgende år.
• side 6 – forslag til at en evt. restpulje på aktivitetskontoen overføres til aktivitetspuljen det efterfølgende regnskabsår
Arbejdsgruppen er enige i, at regelsættet fungerer fint, men det ville være ønskeligt at have flere ressourcer til aktiviteter.
Bilag Revideret udgave af tilskudsreglerne
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget 15. juni 2005
Social, Børn og Kulturudvalget den 11. august 2005
Kommunalbestyrelsen den 25. august 2005
J.nr.18.15.00P21
åben sag
4. Kommuneplanrevision 2005
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at høringssvar udarbejdes
på mødet den 17. august 2005
Beslutning
Udvalgt drøftede Kommuneplanrevisionen.
Høringssvar udarbejdes på mødet den 17. august 2005.
Ole Nørgaard, Peter Læssøe, Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2005 blev forslag til Kommuneplanrevision 2005 vedtaget med henblik på offentliggørelse i henhold til planlovens bestemmelser.
Kommuneplanrevision 2005 består hovedsagelig af 3 nye afsnit om:
- Havnens udvikling
- Boligudbygning
- Udvikling af Hollænderhalområdet
Eventuelle forslag, indsigelser og andre bemærkninger fremsendes til P & T senest 5. september 2005.
Bilag Planforslaget
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
J.nr.01.02.03P15
åben sag
5. Folkeoplysningsudvalgets arbejde
Anbefaling
1. udvalget beslutter at igangsætte en drøftelse på baggrund af forvaltningens oplæg
2. punktet genoptages i august måned
Beslutning
1. Forvaltningen udarbejder oversigt over periodens projekter m.v. med henblik på FOU’s videre evaluering
2. Godkendt
Ole Nørgaard, Peter Læssøe, Erling Nielsen og Hanne Albinussen deltog ikke ved behandlingen af dette punkt.
Sagsfremstilling
Der resterer 7 måneder af dette udvalgs arbejde. På den baggrund vil forvaltningen give et oplæg til hvorledes udvalget kan gennemføre en status over det hidtidige arbejde samt en drøftelse af hvilke hovedemner der kan/ bør behandles i den resterende del af perioden.
Forvaltningen vil ud fra nedenstående spørgsmål fremlægge et forslag til metode.
Spørgsmål:
1. Hvordan kan resultaterne af denne udvalgsperiode opgøres og vurderes?
2. Hvilke initiativer kan/bør udvalget prioritere i den sidste del af dette udvalgs periode?
Bilag ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 15. juni 2005
J.nr.18.14
6. Eventuelt
Takkekort fra Jan Henriksen for gaven i forbindelse med hans fødselsdag.
Allan Holst orienterede fra Ungdomsskolens Bestyrelsens møde
- aktiviteter for efteråret er planlagt
- der er en kraftig vækst i Ungdomsskolens holddeltagere
7. Godkendelse af referat
Godkendt
Næste møde den 17. august 2005
