Referat
Folkeoplysningsudvalget 17. august 2005
Havnestuen kl. 17.00
1. Godkendelse af dagsorden
2. Meddelelser
3. Administrationsgrundlag
4. Folkeoplysningsudvalgets arbejde
5. Kommuneplanrevision 2005
6. Eventuelt
7. Godkendelse af referat
FOU-medlemmer: Ole Nørgaard, Dorthe Brinck, Finn Hyllested, Allan Holst, Ove Lundgren, Erling Nielsen, Jan Christiansen, Peter Læssøe, Hanne Albinussen, Marianne Hyllested, Hannah Christiansen, Arne Kindler.
Fra forvaltningen deltager: Gunnar Dan Jensen, Jane Spur og Charlotte Ringbæk
Afbud fra: Dorthe Brinck, Ole Nørgaard, Hanne Albinussen og Hannah Christiansen
Mødet slut kl. 18.30
1. Godkendelse af dagsorden
Tilføjelse Meddelelser 2.5:
Henvendelse fra Dragør Gymnasterne
Godkendt.
2. Meddelelser
2.1 Udlån af salene på skolerne for perioden 2005 - 2006
Sagsfremstilling
Til udvalgets orientering har det ikke været muligt for halinspektøren at lave en færdig plan for Dragør Skole, da der er lidt usikkerhed omkring skolens sluttider. Planen kan først afsluttes når administrationen fra Dragør Skole er tilbage i august måned.
Resten af salene og Pusterummet er fordelt.
Materialet er udsendt til fritidsbrugerne den 7. juli 2005. Halinspektøren beklager den meget sene udmelding. Forvaltningen vil til næste år forsøge at få skemaerne så tidligt, at fordelingsplanen over salene kan sendes ud til fritidsbrugerne inden skolerne påbegynder sommerferien.
Bilag
ligger i sagsmappen som medbringes til mødet
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
Folkeoplysningsudvalget tager forbehold for fordelingen af salene under henvisning til pkt. 2.5. Dragør Gymnasterne
Til efterretning
2.2 Løvegården
Sagsfremstilling
Fokeoplysningsudvalget orienteres hermed om sag, der forelægges ØPU den 18. august 2005:
ØPU besluttede på sit møde den 19. maj 2005, at dele af Løvegården skulle stilles til rådighed for Dragør Sports- og Motionsklub i forbindelse med udflytningen af Krudthus 3. Foreningen overtager lokaler i Løvegården fra 1. juli 2005.
Forvaltningen kan nu belyse de økonomiske konsekvenser af beslutningen:
Myndighedskrav i forbindelse med ændret anvendelse. Myndighedskravene skal opfyldes i forbindelse med ibrugtagningen 215.400
Myndighedskravene vedrører ventilation, stabilitetsundersøgelse og stabiliserende væg
Allerede eksisterende myndighedskrav til ejendommen, som principielt skal opfyldes uden forsinkelse 271.000
De allerede eksisterende myndighedskrav omfatter bl.a. kloak og afløb, vinduer, tagrender
Myndighedskrav ved reetablering til kommunale arbejdspladser 1.250.000
Maling, gulvarbejder, brolægning, facade, tag, lydisolering, ventilation
Brugsaftalen med Sports- og Motionsforeningen løber til 1. januar 2007; der vil på dette tidspunkt være mulighed for at ændre anvendelsen af Løvegården til andet formål.
Med hensyn til myndighedskravene i anledning af den ændrede anvendelse kan forvaltningen på denne baggrund anbefale, at der søges tillægsbevilling – alternativt henvisning til millionpuljen.
Med hensyn til de allerede eksisterende bygningskrav kan forvaltningen anbefale, at dette beløb optages på budgettet for 2006 – alternativt henvisning til millionpuljen eller ansøgning om dispensation hos byggemyndigheden for perioden indtil 1. januar 2007.
Med hensyn til myndighedskravene ved evt. reetablering af kommunale arbejdspladser i Løvegården anbefaler forvaltningen, at det oplyste medtages i beslutningsgrundlaget for anvendelsen af Løvegården efter 1. januar 2007.
Bilag
Ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
Hvis Dragør Kommune ønsker at inddrage Løvegården til andre formål, forventer Folkeoplysningsudvalget, at Sports- og Motionsforeningen genhuses med rimeligt varsel.
Til efterretning
2.3 Børne- og Ungepolitik
Sagsfremstilling
Høringsfasen omkring forslaget til Børne- og Ungepolitik er nu afsluttet. Det samlede forslag behandles på SBK-udvalgsmødet den 11. august 2005.
Bilag
Ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
Forslaget version 5.1 udsendes med referatet.
Til efterretning
2.4 Øvrige meddelelser fra forvaltningen / fritidskonsulenten
Sagsfremstilling
1. Forvaltningen har afholdt fordelingsmøde den 22. juni 2005 med fritidsbrugerne og skolebetjentene vedr. fordeling af almindelige skolelokaler. Fritidsbrugerne udtrykte almindelig tilfredshed med den nuværende ordning for lokalefordelingen.
2. Fugtproblemer i spejderhytten Engvej 22. Gulvet har igen rejst sig. P & T arbejder på sagen.
3. Budgetkontrol pr. 2. august vedlagt til orientering.
4. Status fra fritidskonsulenten
Bilag
ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
1. Taget til efterretning
2. Taget til efterretning
3. Taget til efterretning
4. Kommentarer til status fra fritidskonsulenten:
Der var i alt tilmeldt 70 børn til sommeraktiviteterne 2005.
Foreningsseminar/kursus efterår 2005.
Forvaltningen arbejder videre med temaet ”Etik i klubben – coaching og kropssprog”.
Dato for afholdelse af foreningsseminaret blev fastsat til den 19. november 2005.
Børnekulturdag afholdes fredag den 9. september 2005. Invitation blev uddelt på mødet.
2.5 Henvendelse fra Dragør Gymnasterne
Sagsfremstilling
Dragør Gymnasterne har sendt en henvendelse til Folkeoplysningsudvalget vedr. lokalefordeling for sæsonen 2005 – 2006.
Bilag
Ingen
Forventet orientering
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
Forvaltningen har bedt Dragør Skole om dokumentation for brug af gymnastiksalene. Når dokumentation er modtaget udsendes det til Folkeoplysningsudvalget.
Folkeoplysningsudvalget ønsker en tilbagemelding fra forvaltningen om henvendelsen fra Dragør Gymnasterne bliver løst.
Til efterretning.
åben sag
3. Administrationsgrundlag
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at det nuværende grundlag for fordeling af skolelokaler m.v. til fritidsbrugere fastholdes.
Beslutning
Folkeoplysningsudvalget fastholdt det nuværende administrationsgrundlag.
Sagsfremstilling
I efteråret 2004 blev der foretaget ændringer i arbejdsgangene omkring fritidsbrugernes adgang til skolelokaler m.m. Ændringerne medførte bl.a. en mere direkte kontakt mellem fritidsbrugerne og de enkelte skolers tekniske serviceledere samt en dialogbaseret proces i forbindelse med de faste udlån
Folkeoplysningsudvalget og SBK-udvalget blev orienteret om ændringerne i november og december 2004 – efterfølgende blev der udarbejdet servicedeklaration.
I overensstemmelse med tidligere orientering til Folkeoplysningsudvalget og SBK-udvalget er den nuværende procedure evalueret med de faste lokalebrugere i juni 2005. Der blev ved denne lejlighed givet udtryk almindelige tilfredshed med den nye ordning for lokalefordeling.
Det kan oplyses af fordeling af gymnastiksale, Hollænder- og Kongelundshallen fortsat foretages af halinspektøren på baggrund af principperne for banefordeling.
Bilag
administrationsgrundlag
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
Social, Børn- og Kulturudvalget (til orientering) den 22. september 2005
J.nr. 82.16P24
åben sag
4. Folkeoplysningsudvalgets arbejde
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at
1. Der afholdes seminar for Folkeoplysningsudvalget den 7.-8. oktober 2005
2. Forvaltningen udarbejder program for seminaret på baggrund af sagsfremstillingen
Beslutning
1. Udvalget var enig i at afholde seminar den 7.-8. oktober 2005.
2. Forvaltningen udarbejder forslag til program.
Sagsfremstilling
Fortsat behandling fra FOU-mødet den 15. juni 2005.
Forvaltningen foreslår, at der den 7.-8. oktober 2005 afholdes seminar for Folkeoplysningsudvalget med følgende formål:
• evaluering af periodens arbejde
• opgaveprioritering for den resterende periode
• Forslag til mål, der kan overgives til det kommende Folkeoplysningsudvalg
Forvaltningen anbefaler udvalget, at bl.a. følgende spørgsmål og temaer kan indgå i udvalgets videre refleksion og evaluering:
• Er Folkeoplysningsudvalget dækkende for hele området – eller medlemmerne blot repræsentanter for de enkelte delområder?
• Sætter Folkeoplysningsudvalget dagsordenen for området – eller reagerer udvalget blot på indkomne forslag?
• Kan området tilføres mere dynamik, hvis aktivitetstilskuddet baseres på konkrete ansøgninger og ikke blot medlemtislkud?
• Kan der iværksættes tværgående manifestationer, der medfører større synliggørelse af området?
• Udviser foreningerne social ansvarlighed? Er social ansvarlighed en foreningsopgave?
• Evaluering på udvalgets konkrete arbejdsopgaver og mål jf. tidligere afholdt seminar – hvordan opgøres resultaterne?
• Er der i udvalgets økonomiske forvaltning den ønskede fleksibilitet?
• Hvilke arbejdsområder ønsker det nuværende Folkeoplysningsudvalg, at det kommende Folkeoplysningsudvalg prioriterer?
Bilag
ingen
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
J.nr.18.14
åben sag
5. Kommuneplanrevision 2005
Anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget udarbejder høringssvar på baggrund af udvalgets tidligere bemærkninger om havnen og de tidligere bemærkninger til § 17, stk. 4-udvalget omkring Hollænderhallen.
Beslutning
Hollænderhallen
Folkeoplysningsudvalget ser Hollænderhallen som en helhed med en etapevis udbygning og anbefaler, at der derfor udarbejdes et detaljeret dispositionsforslag.
Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at de resterende byggefelter forbeholdes fritidsformål og at de omkringliggende offentlige institutioner medtænkes i den samlede planlægning
Havnen
Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at søsportens behov for grejskure og faciliteter til reparationsarbejder fremmes, således at havnen kan udvikle sig til maritimt fritidscenter til gavn for bl.a. børn og unge.
Sagsfremstilling
Fortsat behandling fra FOU-mødet den 15. juni 2005.
Udvalget besluttede på ovennævnte møde,
at høringssvar udarbejdes på mødet den 17. august 2005.
På Kommunalbestyrelsens møde den 28. april 2005 blev forslag til Kommuneplanrevision 2005 vedtaget med henblik på offentliggørelse i henhold til planlovens bestemmelser.
Kommuneplanrevision 2005 består hovedsagelig af 3 nye afsnit om:
- Havnens udvikling
- Boligudbygning
- Udvikling af Hollænderhalområdet
Eventuelle forslag, indsigelser og andre bemærkninger fremsendes til P & T senest 5. september 2005.
Folkeoplysningsudvalget udtalte fra sit møde den 9. marts 2005 følgende om Hollænderhallens område:
”FOU ser Hollænderhalsområdet som en helhed med en etapevis udbygning.
Udvalget anbefaler derfor, at det af § 17.4 udvalget anbefalede dispositionsforslag medtages i Svømmehalsprojektet, blandt andet for at skabe et overblik af placering af Svømmehal, stikhal, indgang, adgangsveje og områdets øvrige faciliteter.”
Bilag
Planforslaget blev udleveret på møde den 15. juni 2005.
Forventet beslutningsproces
Folkeoplysningsudvalget den 17. august 2005
J.nr.01.02.03P15
6. Eventuelt
Intet
7. Godkendelse af referat
Godkendt
Næste møde 21. september kl. 17.00
