Skip navigationen

Referat tillægsdagsorden

Onsdag den 05. februar 2014 kl. 15:30

Mødested: Havnestuen
Udvalg: Børne-, Fritids- og Kulturudvalget
Medlemmer: Allan Holst (A), Annette Nyvang (T), Ebbe Kyrø (T), Helle Barth (V), Kenneth Gøtterup (C), Ole K. Svendsen (A)
Afbud fra: Birger Larsen (O)
Bemærkninger: Godkendelse af dagsorden: Godkendt.
  • 1
    Mødeplan 2014
    Sagsid.: 13/1708

    ANBEFALING:

    Administrationen indstiller at mødeplanen for 2014 for eget udvalg godkendes.

    SAGSFREMSTILLING:

    Kommunalbestyrelsen godkendte i efteråret 2013 en mødeplan for 2014. Mødeplanen var baseret på de daværende udvalg og med de samme mødedage.

    Med den nye kommunalbestyrelses tiltræden og oprettelsen af nye fagudvalg, har der været et ønske om at ændre mødeplanen.

    Principperne for mødeafvikling efter den nye mødeplan er følgende:

    Den 1. torsdag i måneden:

    kl. 12-14, By, Erhverv og Planudvalget

    kl. 14-16, Børn, Fritid og Kulturudvalget

    kl. 16-18, Social og Sundhedsudvalget

    Den 3. torsdag i måneden:

    kl. 17-19, Økonomiudvalget

    Den 4. torsdag i måneden:

    Kl. 19, Kommunalbestyrelsen

    Evt. temamøder eller lukkede møder afvikles før kommunalbestyrelsens møde.

    Den samlede plan for afviklingen af møder i fagudvalg, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i 2014 vedlægges i bilag.

    ØKONOMI/PERSONALEFORHOLD:

    Ingen konsekvenser

    BESLUTNINGSPROCES:

    Teknik, Miljø og Kulturudvalget den 14. januar 2014.

    Børne, Social og Sundhedsudvalget den 16. januar 2014.

    Økonomi- og Planudvalget den 23. januar 2014.

    Kommunalbestyrelsen den 30. januar 2014.

    By-, Erhvervs- og Planudvalget den 4. februar 2014.

    Børne-, Fritids- og Kulturudvalget den 5. februar 2014.

    Social- og Sundhedsudvalget den 6. februar 2014.

    Økonomiudvalget den 20. februar 2014.

    Kommunalbestyrelsen den 27. februar 2014.

    BESLUTNING: Teknik, Miljø og Kulturudvalget den 14-01-2014

    TMKU anbefaler, at BEPU’s møder bliver 1. tirsdag i måneden kl. 17.00.

    BESLUTNING: Børne, Social og Sundhedsudvalget den 16-01-2014

    Kenneth Gøtterup ( C) foreslår første torsdag i måneden kl. 15.00 for Social- og Sundhedsudvalgets møder.

    Alternativt foreslås mødetidspunktet kl. 16.00.

    Asger Larsen (Løsgænger) foreslår første torsdag i måneden kl. 17.00.

    Kenneth Gøtterups (C) forslag, det mest vidtgående, blev sat under afstemning først:

    For stemte

    3 (A, C, O)

    Imod stemte

    4 (Asger Larsen (Løsgænger), L, T, V)

    Faldet

    Kenneth Gøtterups ( C) alternative forslag sat under afstemning:

    For stemte

    3 (A, C ,O)

    Imod stemte

    3 (Asger Larsen (Løsgænger), T, V)

    Undlod at stemme

    1 (L)

    Faldet p.g.a. stemmelighed.

    Endelig blev Asger Larsens (Løsgænger) forslag om mødedag første torsdag i måneden kl. 17.00 sat under afstemning:

    For stemte

    5 (Asger Larsen (Løsgænger) L, T, O, V)

    Imod stemte

    0

    Undlod at stemme

    2 (A, C)

    Udvalget anbefaler mødeplanen 2014 overfor KB f.s.v. angår Social- og Sundhedsudvalgets møder den 1. torsdag i måneden kl. 17.00.

    BESLUTNING: Økonomi- og Planudvalget den 23-01-2014

    Anbefales over for KB, så vidt angår ØUs møder.

    Morten Dreyer (O) var ikke til stede.

    BESLUTNING: Børne-, Fritids- og Kulturudvalget den 30-01-2014

    A, C, og V foreslår 1. onsdag i måneden kl. 16.00-18.30.

    Annette Nyvang (T) foreslår, at møderne begynder kl. 17.00.

    ACV’s forslag blev sat under afstemning først:

    For stemte

    4 (A,C,V)

    Imod stemte

    0

    Undlod at stemme

    2 (T)

    Godkendt.

    Som konsekvens af afstemningen bortfalder T´s forslag.

    P.g.a. anden mødevirksomhed begynder det første møde onsdag den 5. februar 2014 kl. 15.30.

    Birger Larsen (O) var ikke til stede.

    BESLUTNING: Kommunalbestyrelsen den 30-01-2014

    Punktet blev taget af dagsordenen.

    BESLUTNING: By-, Erhvervs- og Planudvalget den 04-02-2014

    Mødeplanen blev godkendt f.s.v.a egne møder.

    Vejsyn afholdes ifb. med udvalgsmøde den 12. august 2014.

    Dialogmøde med Havn, Vej- og Gartnerafdelingen, Brand og Rengøring fastsættes på næste udvalgsmøde.

    Birger Larsen (O) var ikke til stede.

    BESLUTNING: Børne-, Fritids- og Kulturudvalget den 05-02-2014

    Mødeplanen 2014 blev godkendt f.s.v. angår egne møder.

    Birger Larsen (O) var ikke til stede.

    BESLUTNING: Social- og Sundhedsudvalget den 06-02-2014

    Mødeplanen 2014 blev godkendt f.s.v. angår egne møder.

    BESLUTNING: Økonomiudvalget den 20-02-2014

    Godkendt med de faldne bemærkninger, for så vidt angår Økonomiudvalgets møder

    BESLUTNING: Kommunalbestyrelsen den 27-02-2014

    Godkendt.

    Bilag

  • 2
    Eventuelt
    Sagsid.:

    ANBEFALING:

    Intet.