Kontakt
Plan og Byg
Telefontid:
Mandag-onsdag: 10-14
Torsdag: 10-16:30
Fredag: 10-13
Telefon: 32 89 03 20
Søg om at afholde et arrangement
Vil du holde et arrangement i Dragør – fx en koncert, et loppemarked eller en byfest? Så skal du søge om tilladelse.
Send din ansøgning i god tid
Det er gratis at bruge kommunens veje, pladser og grønne områder til åbne, ikke-kommercielle arrangementer. Men du skal have en tilladelse fra Center for Plan, Teknik og Erhverv. Send din ansøgning hurtigst muligt via dette link:
Du får typisk svar inden for en måned. Ved større arrangementer – fx med vejlukninger – kan det tage længere tid, fordi flere myndigheder skal være med. Hvis sagen skal forbi Klima-, By- og Erhvervsudvalget, kan der gå op til et par måneder.
Husk at informere politiet
Alle udendørs arrangementer – både på offentligt og privat område – skal meddeles til Københavns Politi. Det gælder fx koncerter, teater, lysprojekter osv. Politiet vurderer, om du skal have en særlig tilladelse, eller om arrangementet blot skal registreres. Hvis du skal servere alkohol, skal du også søge om alkoholbevilling. Læs mere på politiets hjemmeside.
Flere regler
Hvis du forventer over 150 gæster, og du opstiller fx telte eller boder, skal du lave en arrangementsplan. Den skal vise hele området – inkl. adgangsveje og flugtveje. Kommunen sender planen til Hovedstadens Beredskab for godkendelse.
Find skabeloner og regler i Bygningsreglementet, kapitel 5, bilag 11a. Overholder du ikke kravene, skal du søge en byggetilladelse - se nedenfor.
Husk også, at der skal være nok toiletter - se nedenfor.
Hvis du spiller høj musik udendørs, skal du følge kommunens forskrift for musikarrangementer. Den skal sikre, at naboer ikke bliver unødigt generet af støj – især fra elektrisk forstærket musik.
Hvis dit event fylder over 1.000 m², skal du søge byggetilladelse hos kommunen – send din ansøgning til planogbyg@dragoer.dk senest 4 uger før opstilling.
Transportable scener og pavilloner må bruges uden byggetilladelse, hvis de er certificerede og ikke bruges til overnatning. Læs mere i Bygningsreglementet BR18 §30a.
Kommunen informerer automatisk politiet og beredskabet, når du har søgt.
Så skal du have tilladelse fra Fødevarestyrelsen. Husk at søge i god tid.
Nogle steder i byen og ved havnen er der adgang til strøm, som du betaler for efter forbrug. Notér det i din ansøgning, hvis du har brug for strøm.
Du er selv ansvarlig for, at kabler er sikre – fx ved at dække dem med kabelbakker. Hvis der ikke er strøm, skal du selv sørge for en generator.
Til større arrangementer: Sørg for 2 toiletter pr. 100 gæster. Lej eventuelt mobile toiletter. Hvis du har madboder, skal personalet have eget toilet med håndvask.
Du skal informere naboerne senest 14 dage før dit arrangement – fx med flyers eller opslag i lokalavisen.
Ved større arrangementer, fx med vejspærringer, skal du varsle lokale virksomheder senest to måneder før.
Hvis arrangementet kræver vejspærring eller ændringer i trafikken, skal du:
-
Søge om tilladelse via Vejman.dk eller Virk.dk.
-
Lave en skilteplan.
-
Opsætte skiltene senest 24 timer før.
Der findes firmaer, som kan hjælpe med dette. Dragør Kommune låner ikke skilte ud.
Behandlingstiden kan være op til fire uger – søg i god tid! Spørgsmål? Skriv til pt@dragoer.dk.
Når dit arrangement er slut, skal du:
-
Rydde op og fjerne affald
-
Undgå skader på området
-
Bruge skraldespande, der ikke overfyldes
-
Kildesortere, hvis du har erhvervsboder (fx pap, plast, papir)
Skal noget afleveres til genbrug? Brug genbrugsstationen eller en privat vognmand. Du skal selv betale.
Bemærk, at det ikke er tilladt at bruge fyrværkeri og åben ild i Dragør Gamle By og Store Magleby landsby.